QUIN è la società di consulenza strategica ed esecutiva con soluzioni tecnologiche in ambito Operations & Supply Chain Management e Business Performance Management che dal 2011 accompagna le imprese lungo percorsi di eccellenza e innovazione continua, progettando modelli basati sui dati e implementando soluzioni sostenibili per trasformare i processi aziendali e raggiungere risultati misurabili con un utilizzo etico e consapevole della tecnologia.
Il Gruppo QUIN conta oggi circa 130 persone dislocate sulle sedi di Udine (principale), Milano, Cesena e Firenze.
Posizione:
Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di Assistente Segreteria / Front Office, appartenente alle categorie protette (L. 68/99) – con esperienza di 2-3 anni nel ruolo.
La figura, dinamica e precisa, fornirà supporto alle attività organizzative interne e amministrative.
Attività e Responsabilità
* Gestione delle chiamate in entrata e in uscita (centralino)
* Accoglienza e assistenza a clienti, fornitori e collaboratori in sede
* Gestione richieste via e-mail e altri canali di comunicazione
* Attività di segreteria generale e archiviazione documentale
* Supporto all'ufficio amministrativo (pratiche, documentazione, gestione dati)
* Supporto alla Direzione
* Attività di gestione del parco auto aziendale
* Organizzazione di viaggi, trasferte ed eventi aziendali
* Supporto alla funzione HR (es. visite mediche, prenotazione sale riunioni)
Requisiti
* Diploma di scuola superiore
* Esperienza pregressa di 2-3 anni in ruoli di front office, customer care o amministrazione
* Ottime capacità comunicative, relazionali e organizzative
* Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
* Precisione, riservatezza e attitudine al problem solving
* Capacità di lavorare sia in team sia in autonomia
* Appartenenza alle categorie protette (L. 68/99)
l presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.