Azienda industriale con taglio internazionale ricerca un Assistente di Segreteria & Front Office.
La descrizione del ruolo:
Il candidato selezionato sarà il punto di riferimento per la gestione dell'agenda della Direzione, filtrando le informazioni superflue e veicolando quelle importanti e prioritarie. Sarà necessario interagire con tutte le funzioni aziendali e con enti esterni, mantenendo riservatezza e presenza professionale.
* Gestione dell'agenda e delle comunicazioni della Direzione
* Gestione del centralino, accoglienza clienti e visitatori
* Organizzazione delle trasferte aziendali, gestione dei rapporti con agenzie di viaggio, monitoraggio dei costi e negoziazione di accordi continuativi
* Gestione del parco auto aziendale
* Smistamento posta, gestione pratiche amministrative e disbrigo di commissioni
* Supporto nell'archiviazione e organizzazione di documenti cartacei ed elettronici
I requisiti richiesti:
Per questo ruolo si cerca candidati con esperienza in ruoli organizzativi, attenzione ai dettagli e capacità relazionali. La riservatezza e la professionalità sono fondamentali. Inoltre, è preferibile avere un approccio gentile e costruttivo, una buona conoscenza della lingua italiana e competenza sufficiente in inglese per conversazioni. L'importanza del ruolo e la rappresentanza della Direzione e dell'azienda sono elementi cruciali.