Se hai esperienza nella gestione delle presenze in un contesto aziendale o consulenziale e sei interessato/a ad una nuova esperienza lavorativa, allora questa è l'opportunità giusta per te!
Cerchiamo una persona che desideri fare la differenza diventando un punto di riferimento per le nostre aziende clienti nei servizi di Time & Attendance.
Qualche informazione su di noi: 22 anni fa abbiamo iniziato fornendo il servizio payroll alle aziende italiane e oggi offriamo servizi che coprono l'intera area HR: Payroll & HR Admin, Consulenza del Lavoro, Consulenza HR e Sviluppo Organizzativo, Ricerca e Selezione.
Siamo un'azienda in crescita, riconosciuta perché innovativa sia nel business sia nel modello organizzativo di gestione delle persone: orari flessibili, smart working, benefit. Non mettiamo le persone nelle condizioni di dover scegliere tra il loro privato e la loro vita lavorativa, l'unico driver per noi è il talento.
Con Fondazione Libellula, promuoviamo iniziative contro la violenza di genere e a favore di una cultura inclusiva (https://www.fondazionelibellula.com/ it/).
Nell'ultimo anno si sono uniti e unite a noi più di 60 nuovi colleghi e colleghe e ad oggi contiamo oltre 400 persone presenti nelle nostre 9 sedi di Milano, Torino, Lodi, Bergamo, Rivoli, Bologna, Novara, Roma e Lecce.
Qui trovi altre informazioni sul ruolo.
Siamo alla ricerca di un o una Time & Attendance Specialist da inserire nel nostro team, con almeno due anni di esperienza nella gestione del servizio di rilevazione presenze (timbrature, assenze, ferie, turni, straordinari, malattie, permessi, ecc.).
Compiti e responsabilità
- Gestire la corretta erogazione servizio di rilevazione presenze per le aziende clienti assegnate, assicurandone la qualità e le tempistiche definite;
- Fornire supporto e assistenza ai/alle clienti, gestendo eventuali criticità nei servizi offerti;
- Collaborare con il Team nella gestione di attività trasversali, contribuendo all'analisi e alla risoluzione delle problematiche operative;
- Ascoltare e comprendere le esigenze dei/delle clienti, valutare la fattibilità tecnica di nuove richieste insieme ai team coinvolti e supportare lo sviluppo di soluzioni dedicate;
- Monitorare e gestire gli open point delle aziende clienti, aggiornando costantemente il Team Leader sullo stato di avanzamento.
Requisiti ed esperienza pregressa
- Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo di Time & Attendance, preferibilmente maturata in aziende o studi che offrono servizi HR in outsourcing.
Competenze tecniche
- Ottima conoscenza di applicativi per la gestione presenze, preferibilmente Zucchetti Presenze Project o Infinity;
- Ottima padronanza di Microsoft Excel e buona conoscenza del pacchetto Office;
- Conoscenza dei principali CCNL;
- Familiarità con strumenti di monitoraggio SLA / KPI e rendicontazione attività;
- Buona conoscenza della lingua inglese.
Competenze trasversali (soft skills)
- Proattività e attenzione ai dettagli;
- Buone doti comunicative e relazionali;
- Spiccata attitudine al lavoro di squadra;
Cosa offriamo:
- Ambiente di lavoro dinamico e in continua crescita;
- Politica di Smart working in linea con la nostra visione flessibile del lavoro;
- Benefit e servizi pensati per le nostre persone;
La posizione prevede una modalità di lavoro ibrida, alternando attività da remoto a momenti in presenza presso la nostra sede di Lecce o Milano.
Il presente annuncio è rivolto a candidati e candidate ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006).
D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati/e a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679 alla pagina https://www.zetaservice.com/archivio/pagine/informativa-per-il-trattamento-dei-dati-personali-dei-candidati.pdf
Prot. n. MLPS_DD_0000081 del 28/03/2024
Settore: Servizi e cura della persona / risorse umane
Ruolo: Risorse umane
Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato