Siamo alla ricerca di una persona dinamica, organizzata e con un forte spirito di adattamento da formare ed entrare a far parte del nostro team come Segreteria Amministrativa. Il nostro ente di certificazione, in continua evoluzione, offre un ambiente stimolante dove l'apprendimento e l'innovazione sono al centro di ogni attività. La persona selezionata avrà un ruolo chiave nella gestione amministrativa e dovrà essere in grado di interagire in modo fluido con i sistemi di gestione aziendale, contribuendo alla crescita e al miglioramento continuo dell'organizzazione.
Responsabilità:
Gestire le attività amministrative quotidiane, incluse le comunicazioni interne ed esterne, la gestione della documentazione e il supporto alla direzione.
Supportare il team nella gestione dei sistemi di certificazione e nella verifica dei requisiti normativi.
Collaborare con i colleghi per garantire l'efficacia dei sistemi di gestione in uso, suggerendo e implementando migliorie.
Gestire l'agenda, gli appuntamenti e le riunioni interne ed esterne.
Monitorare e aggiornare documenti e report aziendali, garantendo la loro conformità agli standard aziendali e normativi.
Essere un punto di riferimento per le esigenze amministrative e operative, rispondendo in modo tempestivo alle richieste.
Cosa serve per riuscire in questa posizione:
Ottime doti organizzative e capacità di gestire più compiti in contemporanea, con un occhio attento ai dettagli.
Conoscenza, anche di base, dei sistemi di gestione aziendali e normativi (ISO, qualità, sicurezza, ecc.).
Capacità di adattarsi a nuove tecnologie e processi aziendali, con una mentalità orientata al miglioramento continuo.
Flessibilità mentale, velocità nell'adattarsi alle esigenze mutevoli e capacità di lavorare sotto pressione.
Ottime doti comunicative e relazionali, sia scritte che verbali, per interagire con colleghi, clienti e fornitori.
Attitudine positiva verso l'apprendimento e la crescita personale e professionale.
Qualifiche richieste:
La laurea, in qualsiasi disciplina, sarà considerata un plus e rappresenterà un valore aggiunto alla tua candidatura.
Preferibile conoscenze di base dei sistemi di gestione e delle normative di certificazione.
Capacità di utilizzo di strumenti informatici (Pacchetto Office).
Cosa offriamo:
Un ambiente dinamico e in continua evoluzione, dove ogni giorno è un'opportunità per crescere e migliorare.
Possibilità di formazione continua e supporto per l'acquisizione di nuove competenze.
Possibilità di contratto indeterminato superato il tirocinio
.
Un team motivato e cooperativo, pronto a sostenerti nel percorso di crescita.
Se pensi di avere le qualità per affrontare questa sfida e vuoi entrare a far parte di un team che valorizza l'innovazione e l'organizzazione, invia il tuo CV. Siamo pronti a incontrare una persona che ha voglia di imparare e contribuire al successo dell'azienda.