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ADMINISTRATIVE SPECIALIST
La risorsa gestisce le attività amministrativo-contabili dell’azienda, garantendo la corretta gestione dei processi interni e il rispetto delle scadenze amministrative, fiscali e contabili. Ricopre un ruolo chiave di collegamento tra l’azienda, il commercialista e gli altri consulenti esterni.
Responsabilities
* Gestione amministrativa generale dei processi contabili e documentali.
* Gestione tesoreria, registrazione incassi e verifica pagamenti;
* Supporto nella preparazione dei dati e pagamenti degli stipendi
* Interfaccia diretta con il commercialista per attività contabili, fiscali e di chiusura periodica.
* Gestione della prima nota, registrazioni contabili e riconciliazioni bancarie.
* Gestione degli scadenzari (fornitori, imposte, adempimenti vari) con monitoraggio delle scadenze e predisposizione dei pagamenti.
* Download, registrazione e contabilizzazione delle fatture passive e controllo dei documenti di acquisto.
* Collaborazione alla preparazione di report amministrativi e documentazione per revisori o consulenti.
* Utilizzo avanzato del gestionale Zucchetti per le attività amministrative e contabili (presenze, prima nota, registrazioni, anagrafiche)
* Riconciliazioni periodica delle condizioni economiche pattuite con gli istituti bancari
* Inserimento a sistema delle disposizioni di pagamento (es. bonifici/F24/stipendi etc) e contabilizzazione delle stesse.
* Raccolta, verifica e registrazione delle note spese dei dipendenti
REQUISITI
* Diploma di Ragioneria o Laurea in Economia
* Comprovate pregresse esperienze (almeno 3 anni) in ruolo analogo
* Buona conoscenza del pacchetto office e possibilmente del gestionale Zucchetti
* Proattività, teamworking e flessibilità completano il profilo.
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