Società di rappresentanze industriali con magazzino ad Arzano cerca una figura di segretaria/o. Responsabilità/mansioni: Attività di front office e ordinarie mansioni di segreteria, nello specifico: - gestire le chiamate in entrata e in uscita; - accogliere ospiti e clienti; - sorvegliare gli ingressi in struttura; - gestire la posta elettronica in entrata e in uscita; - gestire i contatti con clienti e fornitori; - gestire agenda e appuntamenti; - preparare ordini e offerte ai clienti; - gestire bolle e ddt; - gestire e archiviare documenti di natura contabile e commerciale; - gestire ordini di cancelleria; - interfacciarsi con tecnici e magazzinieri; - controllare qualità e quantità dei prodotti acquistati nel rispetto degli ordini effettuati. Competenze/requisiti: - esperienza nel ruolo; - esperienza nell'uso dei dispositivi informatici quali: computer, smartphone, cordless, stampanti e fotocopiatrice; - conoscenza ed esperienza nell'uso del pacchetto Office (in particolare Excel) e nella gestione della posta elettronica (in particolare Outlook). - conoscenza di programmi di magazzino; - ottime abilità comunicative orali e scritte; - atteggiamento professionale, discreto e cordiale; - dinamicità e flessibilità, affidabilità e puntualità; - precisione, velocità e rispetto delle tempistiche; - capacità di lavoro in autonomia e nei rapporti interpersonali; - ottime capacità organizzative e di gestione del tempo; - problem solving; - patente B (preferibile); - disponibilità al lavoro in giornata: orario di lavoro dal lunedì al venerdì dalle 8 alle 18 e il sabato dalle 8 alle 13. Contratto a tempo determinato. Contratto di lavoro: Tempo pieno Orario: - Turno diurno Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio) Esperienza: - addetto/a alla segreteria: 2 anni (Obbligatorio) Lingua: - Inglese (Preferenziale)