Pubblicato il 19 giugno
Mansioni della posizione
FILIALE: MILANO INDUSTRIAL
La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali.
I nostri consulenti ti aiuteranno a trovare la migliore possibilità lavorativa, grazie ad un attenta analisi delle tue competenze e delle tue esperienze.
Ricerchiamo per uno studio legale internazionale, con una vasta esperienza in materia di diritto del lavoro, delle relazioni industriali e del relativo contenzioso e una profonda conoscenza del sistema legislativo e regolamentare che disciplina il rapporto di lavoro; che assiste altresì top manager nelle fasi di contrattualizzazione del rapporto di lavoro e di risoluzione dello stesso, anche nell eventuale contenzioso ad essa conseguente; una figura come Segretaria/o di Studio Legale (Diritto del Lavoro)
La risorsa sarà a supporto di un altra figura di segretariato e aiuterà nella gestione organizzativa, documentale e operativa delle pratiche.
Attività principali
· Gestione agenda, appuntamenti, udienze e scadenziario (monitoraggio termini e promemoria)
· Gestione corrispondenza (email, PEC, telefonate) e contatto con clienti, controparti e consulenti esterni
· Predisposizione e impaginazione di atti e documenti su indicazione dei professionisti (procure, depositi, informative privacy, lettere, note, fascicoli)
· Apertura e gestione fascicoli (cartacei e digitali), archiviazione, protocollo e tracciamento versioni
· Raccolta, richiesta e organizzazione della documentazione tipica del lavoristico (es. contratti, buste paga, lettere disciplinari/licenziamento, comunicazioni)
· Supporto alla preparazione dei fascicoli per udienze/incontri e gestione logistica
· Supporto ad attività amministrative di studio (nota spese, fatturazione di base, rapporti con fornitori) secondo procedure interne
· Front office e accoglienza
· Amministrazione di studio
Requisiti
· Esperienza pregressa come segretaria/o in studio legale (preferibile in ambito diritto del lavoro)
· Ottima capacità di gestione di priorità e scadenze, precisione e attenzione al dettaglio
· Buone doti relazionali e comunicazione efficace con clienti in contesti delicati
· Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel) e dimestichezza con strumenti digitali/archiviazione
· Elevata riservatezza e sensibilità nella gestione di dati personali e documentazione confidenziale
· Conoscenza della lingua inglese
· Conoscenza operativa di PEC, firma digitale e principali flussi di gestione documentale
· Esperienza in contenzioso e stragiudiziale lavoristico (conciliazioni, raccolta documentale, scadenzari)
· Conoscenza di un gestionale di studio legale
Offerta
Sede di lavoro: Milano (San Babila)
Orario: lunedì- venerdì dalle 9.00 alle 19.00 con 2 ore di pausa pranzo
Inquadramento: CCNL III studi professionali con ral 30.000
#LI-SD6
Facciamo parte di Gi Group Holding ( ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.
I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.
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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sen
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