Gi Group spa filiale di Modena, ricerca per importante azienda cliente nel settore alimentare, UN/UNA SEGRETERIO DI DIREZIONE RECEPTION L'azienda che fa parte di un importante Gruppo di produzione prodotti alimentari con più plant sul territorio italiano ed estero, sta cercando una figura da inserire al front office e che si dovrà interfacciare sia con i lavoratori che con gli uffici Dirigenziali. in particolare si occuperà di: Ricezione comunicazioni giorni malattia e permessi lavoratori Reportistica su Excel con orari di lavoro dei manutentori in appalto ditte esterne Ordini mensa, farmacia, cancelleria, scarpe e vestiario antinfortunio, DPI. Pianificazione visite mediche con studio convenzionato Gestione parco auto, arredamenti, e pianificazione viaggi Gestione lavori ditta di giardinaggio Contatto con spedizionieri e corrieri DHL, Documenti Di Trasporto per spedizioni al plant di Roma Organizzazione eventi interni e supporto ad attività di comunicazione (ogni mese viene fatto un evento dedicato ad una tematica specifica) A queste attività a tendere vorrebbero aggiungere anche compiti di supporto all'ufficio HR per quello che concerne supporto neo assunti, colloqui, documentazione preassuntiva. la figura ideale ha già lavorato alcuni anni come segreteria di Direzione per realtà strutturate dove ha potuto approcciarsi anche alle figure apicali d'azienda. richiesta laurea triennale ed ottima conoscenza della lingua inglese, plus la conoscenza dello spagnolo. la persona ricercata deve avere uno standing attento, una dialettica sciolta ed un interesse per il mondo HR per esperienza pregressa o formazione. tipologia contrattuale: iniziale somministrazione 6 mesi con successiva proroga scopo assunzione CCNL PANIFICATORI INDUSTRIALI per 14 mensilità, RAL indicativa 25-30K orario di lavoro: full time LU-VE Luogo di lavoro: Bomporto (MO) lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone. I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità. Gi Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).