Solarig | Stiamo crescendo e cerchiamo un/una \"Secretary & Administrative Legal Support\"
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Dato l'elevato interesse per questa posizione, la preghiamo di candidarsi tempestivamente se il suo profilo è in linea con il ruolo.\"L'energia che trasforma il mondo inizia dalle persone.\"
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In Solarig lavoriamo da oltre 20 anni per accelerare la transizione energetica globale.
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Siamo uno sviluppatore internazionale di energie rinnovabili, integrato verticalmente, con un obiettivo trasparente: creare un futuro più pulito, equo e sostenibile.
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Oggi vogliamo continuare a crescere e, per farlo, cerchiamo talento con visione, impegno e voglia di lasciare un segno.
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Cerchiamo un/una Secretary & Administrative Legal Support
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Roma | Azienda internazionale | Office
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Siamo alla ricerca di una risorsa organizzata, affidabile e strutturata, con un solido profilo amministrativo e una naturale attitudine alle attività di supporto legale e direzionale.
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La figura ricoprirà un ruolo di Secretary & Administrative Legal Support, garantendo un supporto operativo costante alla Direzione e ai principali dipartimenti aziendali, oltre a contribuire alla gestione amministrativa, documentale e di compliance.
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Il ruolo è ideale per un/una professionista preciso/a, autonomo/a e orientato/a al dettaglio, capace di gestire attività ad alta intensità operativa, priorità multiple e interazioni trasversali con stakeholder interni ed esterni.
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La ricerca è rivolta a candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.
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Cosa farai
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Attività Segretariali & Supporto alla Direzione
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- Gestione complessa di calendari, agende e appuntamenti della Direzione.
- Organizzazione di riunioni, trasferte e logistica (prenotazioni, itinerari).
- Gestione della comunicazione interna ed esterna (email, telefonate, corrispondenza).
- Supporto operativo a progetti e iniziative aziendali trasversali.
- Coordinamento dell'ufficio: forniture, sale riunioni, supporto ai visitatori.
Area Amministrativa\n
- Gestione documentale e archiviazione digitale e cartacea secondo procedure interne.
- Supporto alla gestione amministrativa generale.
- Inserimento e controllo dati su gestionali o database.
- Supporto nella gestione dei fornitori, ordini e richieste di acquisto.
- Coordinamento con il reparto Finance per fatture, pagamenti e verifiche amministrative.
Area Legal & Compliance – Supporto operativo\n
- Supporto di base nella predisposizione e revisione di documentazione legale standard.
- Raccolta, verifica e aggiornamento della documentazione societaria.
- Gestione del processo di firma dei documenti (digitali e cartacei) e archiviazione conforme.
- Monitoraggio scadenze legali e adempimenti di base.
- Ricerca normativa preliminare e preparazione di sintetiche note informative interne.
Profilo ideale\n
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, supporto amministrativo o amministrativo-legale.
- Ottima capacità organizzativa e di gestione delle priorità.
- Familiarità con processi amministrativi, segretariali e legali di base.
- Precisione, affidabilità e forte attenzione al dettaglio.
- Capacità di lavorare in autonomia e interagire con interlocutori diversi.
- Buone competenze comunicative e di scrittura professionale.
- Ottima dimestichezza con strumenti digitali e pacchetto Office.
Cosa cerchiamo\n
- Esperienza in contesti strutturati o multinazionali.
- Conoscenza dei processi di compliance.
- Ottima conoscenza di italiano; lo spagnolo sarà considerato un plus.
- Esperienza pregressa nel settore.
Cosa offriamo\n
- Entrare in un'azienda leader nel settore delle energie rinnovabili.
- Progetti con impatto diretto sulla transizione energetica.
- Cibo in ufficio
- Impegno verso inclusione, uguaglianza e sostenibilità.
Siamo un'azienda che offre pari opportunità e valorizza la diversità.\n
Non discriminiamo in base a razza, religione, colore, origine nazionale, genere, orientamento sessuale, età, stato civile o disabilità.
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Integrando criteri di sostenibilità nei processi di selezione, promuoviamo decisioni responsabili, etiche e coerenti con il nostro impegno verso lo sviluppo sostenibile.
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Il nostro claim
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\"Dove l'energia pulita incontra le persone che la rendono possibile.\"
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