SEGRETARIO/A - SETTORE IMMOBILLIARE - ROMA, ROMA Funzione: segretario/segretariaCategoria: Segreteria - Servizi GeneraliLuogo di lavoro: Roma, Roma Adecco Credit & Banking ricerca per prestigiosa realtà del settore Real Estate appartenente a primario gruppo bancario internazionale, una figura diSegretario/a - Settore ImmobilliareLa risorsa individuata si occuperà delle seguenti mansioni:- attività di receptionist e segreteria;- predisposizione di reportistica della commessa e stesura di verbali di riunioni;- sistemazione nell'archivio elettronico di tutta la documentazione inerente le compravendite (proposte di acquisto, contratti preliminari, documenti personali clienti, modulistica antiriciclaggio secondo le procedure interne) e quanto altro necessario;- utilizzo del tool dashboards KYC;- raccolta, conservazione in archivi elettronici, analisi e verifica della reportistica fornita dai fornitori (broker e consulenti);- utilizzo dei listini vendite, planimetrie commerciali e catastali;- compilazione e verifica dei format delle prenotazioni, delle proposte di acquisto, dei contratti preliminari di compravendita e degli atti di rogito;- organizzazione agenda/calendario ed assistenza alla stipula dei contratti preliminari di compravendita/atti di rogito, con raccolta della documentazione necessaria assistendo il cliente nella raccolta di essa;- preparazione di tutto il set documentale (stampato e sistemato nelle cartelline della commessa) per la sottoscrizione dei preliminari di vendita e degli atti di rogito;- coordinamento delle attività per la registrazione dei contratti presso gli uffici competenti;- organizzare gli incontri periodici con la proprietà per monitorare l'andamento della commercializzazione e dei forecast;- organizzare gli incontri periodici con i fornitori (broker e consulenti) per analizzare l'avanzamento delle visite effettuate, delle trattative in corso, dell'avanzamento delle prenotazioni, delle proposte di acquisto dei contratti preliminari;- redigere la reportistica consuntiva settimanale relativa all'andamento dell'ufficio vendita (n. contratti, appuntamenti, proposte etc);- prenotazione sale riunioni e comunicazione degli ospiti alla reception via mail. Responsabilità:Il/La candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:- Diploma/Laurea- Pregressa esperienza nel ruolo di receptionist e/o segreteria, nello specifico nel settore delle agenzie immobiliari - Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel e Power Point)- Buona conoscenza della lingua ingleseCompletano il profilo: capacità relazionali anche con la clientela esterna, predisposizione a lavorare in team, problem solving e flessibilità.È previsto un inserimento con contratto di somministrazione di lavoro di 6 mesi.CCNL Commercio, RAL da valutare, entro i 28K. Full time 40h.Sede di lavoro: Roma È richiesta la disponibilità alla mobilità sul territorio di Roma, per recarsi anche presso gli altri uffici vendite.Disponibilità oraria: Full Time Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Roma, Roma Link annuncio: https://www.lavoratorio.it/annuncio-lavoro/segretario-a-settore-immobilliare-roma-roma-roma/18684325.html