Synergie Italia s.p.a., filiale di Milano Direzionale, è alla ricerca per rilevante azienda nel settore della GDO:
1 ASSISTENTE HR E COMUNICAZIONE
La risorsa inserita avrà il compito di supportare il Responsabile Funzioni Centrali nelle attività operative, organizzative ed amministrative, legate all'ambito della gestione delle Risorse Umane ed alla Comunicazione, garantendo un elevato grado di riservatezza, precisione ed affidabilità, oltre che di coerenza con le policy aziendali.
Le mansioni principali previste dal ruolo sono le seguenti:
- Fornire supporto organizzativo e operativo alla Resp. Funzioni Centrali nella gestione dell'agenda, delle priorità e delle scadenze.
- Dare supporto nelle attività amministrative HR (raccolta di documentazione presso i dipendenti, archiviazione di contratti e pratiche, aggiornamento del database, monitoraggio delle scadenze).
- Collaborare nella gestione operativa dei processi di recruiting, onboarding, formazione, valutazione delle performance,redazione piano ferie.
- Supportare il monitoraggio delle attività e delle scadenze relative a formazione, visite mediche, onboarding e iniziative di engagement, chiusure mensili (es. Agenda Presenze, Conteggio Ticket Restaurant,..).
- Curare l’archiviazione digitale e cartacea della documentazione nel rispetto della normativa privacy e delle procedure aziendali e si supporta la Responsabile nell'aggiornamento stesso delle procedure in ambito HR.
- Predisporre e aggiornare report, presentazioni e documentazione a supporto delle attività HR e di comunicazione.
- Collaborare alla realizzazione di iniziative di comunicazione interna (newsletter, comunicazioni aziendali, eventi, survey di soddisfazione) e supporta operativamentenell'attività di comunicazione esterna (es. Linkedin).
- Gestire la corrispondenza (email, PEC, comunicazioni ufficiali) garantendo riservatezza e puntualità.
Il/la candidato/a ideale presenta i seguenti requisiti:
- Diploma (preferibilmente in ambito economico).
- Esperienza nel ruolo di 1-2 anni
- Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint) e di Canva
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Precisione, riservatezza e affidabilità. Flessibilità e problem solving. Buone doti comunicative e relazionali.
- Si considera un plus la conoscenza di Inglese e/o Francese
INFORMAZIONI CONTRATTUALI
Durata: contratto di somministrazione della durata di 6 mesi con possibilità di proroghe
Orario: full time 40h settimanali dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 18 con un'ora di pausa + possibilità di smartworking dal 3° mese per uno o due giorni a settimana
Sede di lavoro: Milano, zona Bisceglie M1
Inquadramento contrattuale: CCNL DMO - 4° LIVELLO
L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004