Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management.
Di seguito, troverà un'analisi completa di tutti i requisiti per i potenziali candidati e le istruzioni su come candidarsi. In bocca al lupo!
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda cliente del settore mobilità selezioniamo:
Assistente di Direzione (categorie protette L 68/99 art 1)
La risorsa rivestirà un ruolo prevalentemente operativo e di segreteria, nell'organizzazione quotidiana delle attività della Direzione. La risorsa supporterà nella gestione dell'agenda, nell'organizzazione delle riunioni e nella gestione operativa delle attività di segreteria, garantendo precisione, affidabilità e riservatezza.
Responsabilità
Nel dettaglio si occuperà di:
Gestione agenda e appuntamenti Pianificazione di appuntamenti, call e riunioni interne ed esterne; coordinamento delle priorità e gestione delle urgenze.
Attività di segreteria di direzione Gestione della corrispondenza, delle mail e delle comunicazioni; predisposizione, archiviazione e aggiornamento della documentazione; supporto amministrativo e organizzativo alle attività quotidiane della Direzione; gestione di informazioni riservate e confidenziali.
Supporto operativo e follow-up Redazione di verbali, appunti e note di sintesi; monitoraggio delle scadenze e delle attività assegnate; supporto all'organizzazione di trasferte (viaggi, hotel, agenda appuntamenti); rendicontazione note spese.
Requisiti
Appartenenza alle categorie protette L 68/99 art 1 (collocamento mirato).
Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di segreteria di direzione / assistenza manageriale.
Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office.
Inglese fluente, scritto e parlato.
Esperienza in contesti aziendali strutturati costituisce titolo preferenziale.
Competenze trasversali
Elevato senso di responsabilità, discrezione e riservatezza.
Spiccate capacità organizzative e di pianificazione.
Autonomia operativa, affidabilità e orientamento al problem solving.
Ottime capacità relazionali e di comunicazione, intraprendenza e flessibilità.
Proattività e attenzione alla qualità e alla precisione.
Flessibilità e capacità di gestione di contesti ad alta complessità.
Approccio pratico e orientato alla soluzione dei problemi operativi.
Titolo di studio
Laurea (preferibilmente ambito economico, giuridico, linguistico o umanistico).
Sede di Lavoro
Roma Centro
Orario di lavoro
Full time
Retribuzione
38k + welfare + buoni pasto da 15 euro
Contratto
Si offre contratto di lavoro a tempo determinato in somministrazione 12 mesi con prospettiva.
*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. xrdztoy 1101 - SG).
L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e .ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.