Pubblicato il 17 giugno
Mansioni della posizione
Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI ADD. AL CENTRALINO E SEGRETERIA per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria alimentare. Ti occuperai di gestire le chiamate in entrata e in uscita, di organizzare e coordinare gli appuntamenti e le riunioni, di gestire la corrispondenza e di fornire supporto generale all'ufficio. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e avrai la responsabilità di fornire un servizio clienti eccellente. Responsabilità: - Gestione del centralino: rispondere alle chiamate in entrata, indirizzare le chiamate ai dipartimenti appropriati, prendere messaggi. - Organizzazione e coordinamento di appuntamenti e riunioni: pianificare e programmare riunioni, preparare il materiale necessario, organizzare il catering se necessario. - Gestione della corrispondenza: ricevere e smistare la posta, preparare e inviare la corrispondenza. - Supporto generale all'ufficio: mantenere l'ufficio organizzato, rifornire le forniture per ufficio, assistere in vari compiti amministrativi. Requisiti: - Diploma di scuola superiore - Esperienza precedente in un ruolo simile. - Conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint). - Conoscenza della lingua inglese a livello B1. - Capacità di lavorare in team.
