Randstad Italia Spa, filiale di Lecco, offre interessante possibilità lavorativa ad un addetto alla fatturazione passiva per azienda strutturata sita in Mandello del Lario (LC).
Responsabilità
La risorsa, che sarà inserita nell’area Amministrazione e Finanza e sarà diretto collaboratore del Responsabile dell’Ufficio Amministrazione, si occuperà di vari adempimenti contabili ed amministrativi principalmente in relazione al Ciclo Passivo.
Applicando le procedure aziendali e i metodi previsti, collaborerà con gli altri enti per raggiungere gli obiettivi indicati dal responsabile e dalla direzione, garantendo il rispetto della normativa aziendale e fiscale, dell’accuratezza dei dati contabili e delle scadenze interne ed esterne, in ottica di miglioramento continuo.
Si occuperà di:
- archivio Documenti di Trasporto dei fornitori, con verifica della completezza dei mastrini di carico;
- contabilizzazione fatture fornitori per acquisti di materiali: controllo in AS400 e abbinamento con il DDT relativo alla fattura (Italia, CEE e Extracee – con diverse valute);
- contabilizzazione fatture fornitori per acquisti di servizi (Italia, CEE e Extracee – con diverse valute);
- controllo periodico dei DDT in attesa di fattura per sollecitarne l’emissione/invio al fornitore;
- verifica periodica movimenti di magazzino non contabilizzati per rilevare eventuali fatture mancanti;
- segnalazione a fornitori/ufficio acquisti/ricevimento merci/ufficio qualità di eventuali differenze di prezzo, quantità ricevuta, condizioni di pagamento o mancanza controllo qualità interno su materiale ricevuto; eventuale richiesta nota di credito al fornitore;
- archivio fiscale, in ordine di protocollo IVA, delle fatture fornitori registrate e saldate;
- gestione solleciti ricevuti dai fornitori con verifica situazione contabile, in collaborazione con responsabile amministrativo e gestione richieste amministrative varie da altri uffici;
- predisposizione dei pagamenti periodici;
- verifica periodica dei fornitori saldo dare per rilevare eventuali fatture mancanti e pagate in anticipo;
- predisposizione e trasmissione dei modelli intrastat mensili;
- stampa fatture elettroniche fornitori Italia ricevute tramite SDI e fatture fornitori esteri, con eventuale verifica corrispondenza dichiarazioni d’intento emesse e compilazione report;
- compilazione report vari (prospetto cash flow, allocazione costi);
- stampa registri IVA ;
- liquidazione mensile e trimestrale IVA.
Competenze
La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
- Laurea trienn ale in ambito economico/finanziario o diploma in ragioneria;
- buone basi di contabilità generale;
- gradita la conoscenza anche basica della contabilità analitica;
- pregressa esperienza aziendale nell'area contabilità clienti/fornitori/generale e amministrazione con focus particolare sul Ciclo Passivo;
- ottima conoscenza del Pacchetto Office, soprattutto di Excel;
- preferibile conoscenza del gestionale AS400 e delle sue evoluzioni;
- capacità organizzative e analitiche, problem solving, precisione;
- capacità relazionali, spirito collaborativo e propensione al lavoro in team, flessibilità ed adattabilità;
- propensione e disponibilità ad un apprendimento rapido e spirito di iniziativa;
- buona conoscenza della lingua inglese ;
- conoscenza normativa IVA.
Si offre inserimento diretto in azienda.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77).
Si preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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