Società facente parte del Gruppo Soluzione Tasse Spa, quotato in borsa a Milano, è alla ricerca di una Segretaria di Ricevimento in APPRENDISTATO con le seguenti responsabilità Accoglienza clienti Gestione e archiviazione della corrispondenza e delle domiciliazioni attive, smistamento della posta Gestione del centralino, smistamento delle chiamate e richieste ricevute Organizzazione e archiviazione di pratiche contrattuali Gestione fornitori & spedizioni Mantenimento, controllo dell’ordine degli uffici e del funzionamento delle strumentazioni in dotazione Gestione delle prenotazioni degli spazi e relativa fatturazione Mantenimento del magazzino Supporto durante e per gli eventi organizzati in sede, previsti anche recall telefonici Attività di segretariato generica Requisiti fondamentali : Apprezzata esperienza pregressa nella mansione o conoscenza delle principali dinamiche Apprezzata esperienza nell'organizzazione di eventi o conoscenza delle principali dinamiche Propensione al lavoro in team Capacità organizzativa, precisione, tempestività, flessibilità, proattività, problem solving e dinamismo Empatia, cortesia, gentilezza, forte orientamento all’ospite e all'accoglienza Ottima conoscenza della lingua inglese e dei principali sistemi informatici (Mac, Google Workspace, Nexodus) Disponibilità di lavoro su turni Inglese almeno B1 Luogo di lavoro : MILANO CENTRO Contratto di lavoro : Tempo determinato Disponibilità : Dal lunedì al venerdì Istruzione : Scuola Primaria (Preferenziale) Esperienza : segretaria / o : 1 anno (Obbligatorio) Inglese (Obbligatorio) Ottieni un lavoro migliore più velocemente J-18808-Ljbffr