Società attiva nell’organizzazione di servizi di supporto rivolti alle imprese seleziona una risorsa da inserire nelle attività di reception, gestione appuntamenti e coordinamento delle comunicazioni di sede.
La figura rappresenta il primo riferimento per clienti, fornitori e interlocutori esterni, contribuendo al regolare svolgimento delle attività quotidiane attraverso il presidio del ricevimento e il supporto operativo agli uffici interni.
Attività previste
* Ricevimento degli ospiti presso la sede e gestione del primo contatto con indirizzamento ai referenti competenti
* Organizzazione del calendario appuntamenti e aggiornamento delle disponibilità dei referenti interni
* Gestione delle comunicazioni telefoniche in entrata e in uscita con raccolta dei messaggi e smistamento delle richieste
* Controllo della casella di posta elettronica e supporto nella gestione della corrispondenza ordinaria
* Supporto nelle attività di segreteria generale, archiviazione documentale e aggiornamento dei dati interni
* Collaborazione con l’area amministrativa e con il personale di sede per il coordinamento delle attività quotidiane
Requisiti richiesti
* Diploma di scuola secondaria superiore
* Buona dimestichezza nell’utilizzo del computer, della posta elettronica e dei principali strumenti d’ufficio
* Capacità di gestire più attività nel corso della giornata con ordine e continuità
* Cura nella comunicazione con il pubblico e approccio professionale nei rapporti interpersonali
* Affidabilità, puntualità e precisione nello svolgimento delle mansioni assegnate
Offerta e benefit
* Contratto a tempo determinato di 6 mesi
* Orario full time di 40 ore settimanali
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