Randstad Italia Spa, filiale di Montecchio Maggiore, seleziona per importante azienda cliente metalmeccanica del territorio un Hr Administration Specialist. Il ruolo ricercato è un punto di contatto primario (People Operations) per dipendenti e manager, focalizzato sull'esecuzione di tutte le attività operative HR e payroll in Italia, e supporta circa 900 dipendenti in 2 sedi. Responsabilità Le responsabilità si concentrano sulla gestione completa del ciclo di vita del dipendente e sull'accuratezza del payroll: - Supporto Operativo HR Quotidiano: - Gestire le transazioni operative nel ciclo di vita del dipendente (Hiring, Onboarding, modifiche contrattuali, Termination, trasferimenti, Time & Attendance, ecc.). - Eseguire transazioni e supportare la manutenzione dei dati in HR Workday. - Preparare, aggiornare e mantenere la documentazione, le policy e le lettere HR, assicurandone la presenza aggiornata su HR SharePoint. - Supportare progetti di digitalizzazione della documentazione e l'implementazione del recente sistema di gestione documentale. - Gestione Payroll e Conformità (Compliance): - Lavorare a stretto contatto con i fornitori di payroll esterni per garantire l'aderenza agli SLA e l'accuratezza del processo. - Raccogliere, rivedere e aggiornare accuratamente i dati payroll e i cambiamenti personali dei dipendenti per la consegna ai fornitori. - Assicurare la conformità normativa e di policy (es. GDPR, SOX) in tutti i processi HR e payroll. - Servizio al Cliente Interno (Customer Satisfaction): - Rispondere alle richieste/ticket (via mail e altri canali) di dipendenti, manager e HRBP, gestendo le escalation al team di supporto appropriato (HRIS, COEs, Business Partners). - Educare i dipendenti all'utilizzo degli strumenti self-service (Workday e Payroll Vendors). - Guidare un alto livello di soddisfazione del cliente attraverso la qualità del servizio.