Openjobemetis Spa, Agenzia per il Lavoro, seleziona per conto di azienda cliente un/a addetta alla segreteria per sostituzione maternità.
La figura si occuperà di:
* Gestione della corrispondenza (e-mail e PEC)
* Archiviazione documentale digitale e cartacea
* Supporto nella redazione e gestione di documenti amministrativi
* Gestione fatture, scadenze e pagamenti (Ri.Ba., note di credito, ecc.)
* Organizzazione agenda, appuntamenti e riunioni
* Inserimento dati e aggiornamento gestionali
* Supporto nei rapporti con clienti, fornitori e Pubbliche Amministrazioni
* Caricamento documentazione su portali (es. Puntanet, Cassa edile)
* Gestione presenze del personale e supporto amministrativo HR
* Predisposizione e gestione della documentazione contrattuale dei dipendenti
* Raccolta e trasmissione dati allo studio paghe e invio cedolini ai dipendenti
Requisiti richiesti
* Diploma di scuola secondaria superiore (preferibilmente indirizzo amministrativo)
* Esperienza pregressa nel ruolo (anche minima)
* Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
* Familiarità con posta elettronica certificata (PEC)
* Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle priorità
costituisce plus:
* Esperienza in studi tecnici, imprese edili
* Conoscenza base di contabilità
* Esperienza nell’utilizzo di portali amministrativi / gare pubbliche
Si offre contratto per sostituzione maternità con ottica assuntiva.
Inquadramento: livello D1 del CCNL Metalmeccanica-Industria o livello superiore in base alle effettive competenze.
L’orario lavorativo previsto è dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 18:00, con un’ora e mezza di pausa pranzo.
Luogo: Torino centro
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.