**Impiegato/a Amministrativo/a e Controlling** La risorsa sarà inserita presso l’azienda cliente ubicata a Modugno (BARI). **Cosa Offriamo**: - Retribuzione: RAL 28.000€
- Contratto: Tempo determinato, 6 mesi con scopo di stabilizzazione a tempo indeterminato
- Orario di lavoro: 9-13, 14-18, dal lunedì al venerdì
- CCNL: Commercio
- Data di inizio: Da definire **Descrizione del ruolo**: Inserimento azienda a supporto di un team di risanamento aziendale con focus su consolidamento operativo e ordine amministrativo-contabile. La risorsa sarà affiancata e coordinata da una risorsa amministrativa già presente in azienda, che garantirà orientamento, trasmissione delle procedure interne e supporto nell'apprendimento dei flussi aziendali specifici. **Principali attività e responsabilità**: - Gestione dell'amministrazione e contabilità operativa in tutte le sue declinazioni, occupandosi del ciclo passivo (controllo documenti, registrazione fatture, gestione scadenze fornitori) e del ciclo attivo (emissione fatture/note di credito, controllo incassi, supporto solleciti).
- Prima nota, registrazioni ricorrenti, riconciliazioni bancarie e quadrature di banche, clienti e fornitori, con supporto alle chiusure periodiche e preparazione di prospetti (scadenzari, partite aperte, riconciliazioni).
- Produzione di report essenziali in Excel per il monitoraggio della situazione economico-finanziaria, calcolo e tracciamento di indicatori (andamento crediti, tempistiche di pagamento, trend acquisti/vendite).
- Raccolta, ordine e archiviazione digitale di documenti critici (contratti, estratti conto, mastri, scadenzari) con preparazione di elenchi aggiornati secondo le richieste della Direzione e dei consulenti.
- Aggiornamento dello scadenziario incassi/pagamenti con gestione delle priorità, predisposizione e aggiornamento di un piano di tesoreria con orizzonte fino a 6 mesi, segnalazione tempestiva a Direzione e consulenti di criticità di liquidità e fabbisogni finanziari.
- Gestione delle scadenze fiscali e adempimenti normativi attraverso preparazione e controllo dei dati per F24, ritenute e versamenti IVA, nonché raccolta e organizzazione della documentazione necessaria per adempimenti e verifiche.
- Utilizzo del gestionale aziendale (preferibilmente Zucchetti o equivalenti) con configurazione autonoma delle funzionalità, implementazione di automazioni digitali (registrazione automatica cicli attivo/passivo, import bancari, riconciliazioni guidate).
- Applicazione di strumenti di intelligenza artificiale per organizzazione automatica e categorizzazione di documenti, velocizzazione dei controlli e preparazione di report sintetici. **Quali requisiti chiediamo**: - Minimo 2-3 anni di esperienza in amministrazione/contabilità presso PMI con gestione operativa di ciclo attivo/passivo, prima nota e riconciliazioni.
- Buona capacità di gestione scadenziari, pianificazione della liquidità e tesoreria.
- Utilizzo autonomo di gestionali aziendali, preferibilmente Zucchetti o equivalenti.
- Competenza avanzata di Excel per estrazioni, analisi e report.
- Conoscenza di base di IVA, ritenute e adempimenti fiscali. **Competenze tecniche**: - Amministrazione e contabilità generale: ciclo attivo/passivo, prima nota, riconciliazioni
- Controlling: report, analisi dati contabili, indicatori di base
- Tesoreria: gestione della liquidità, piani di tesoreria, flussi di cassa
- Gestione crediti: monitoraggio partite aperte, follow-up incassi scaduti
- Digitalizzazione: gestionale Zucchetti, automazioni, portali digitali
- Elaborazione dati: estrazione dati dal gestionale, report Excel, analisi quantitative
- Portali fiscali e bancari: e-fattura, home banking, versamenti online
- Strumenti IA: applicazioni pratiche a processi amministrativi **Descrizione azienda cliente**: L'azienda cliente distribuisce e commercializza specialità ed eccellenze alimentari. È impegnata in un processo di risanamento aziendale con un forte focus su consolidamento operativo e ordine amministrativo-contabile. L'ambiente di lavoro è dinamico e offre possibilità di crescita professionale. axlba