Azienda Cliente con headquarter a Bologna e sedi produttive in sud Italia ed Europa, operante nel settore della produzione e commercializzazione di bevande, ci ha affidato l'incarico di individuare una Persona interessata a ricoprire il ruolo di ASSISTENTE DI DIREZIONE, da assumere direttamente a tempo indeterminato.
Esperienza, qualifiche e soft skill: possiede tutti i requisiti per avere successo in questa opportunità? Lo scopra qui sotto.
Sede di lavoro : Bologna
Responsabilità
Gestire e organizzare l'agenda professionale e personale della Direzione, pianificando meeting, trasferte nazionali e/o internazionali e organizzando la logistica correlata.
Pianificazione e coordinamento di appuntamenti, riunioni e scadenze
Organizzazione di viaggi, trasferte, voli, hotel, logistica e transfert
Coordinamento logistico e organizzativo dei meeting
Preparazione di materiali, presentazioni, documenti e comunicazioni.
Verbalizzazione riunioni
Relazioni con i responsabili di funzione aziendale
Supporto nelle comunicazioni interne ed esterne
Assistenza nelle attività aziendali e personali
Supporto su attività personali (documenti, pagamenti, appuntamenti personali e gestione di alcune esigenze familiari), in misura residuale.
Qualifiche richieste
Esperienza solida come Executive Assistant, Personal Assistant in contesti strutturati
Ottima conoscenza della lingua inglese (almeno B2)
Aver conseguito un diploma o laurea
Aver maturato esperienza di almeno 5 anni nel ruolo in aziende strutturate e contesti internazionali
Essere disponibili full time dalle 9 alle 13 e dalle 14 alle 18 dal lunedì al venerdì (raramente può essere richiesta reperibilità telefonica nel weekend per eventuali giornate di eventi aziendali o personali della Direzione)
Conoscere ed utilizzare a livello professional device e PC
Spiccate capacità organizzative, attenzione al dettaglio e gestione efficace delle priorità
Riservatezza, autonomia e attitudine al problem solving
Eccellenti doti relazionali e capacità di lavorare con interlocutori senior
Presenza curata, empatia e proattività
Flessibilità operativa
Inquadramento e retribuzione
contratto diretto con azienda
qualifica di impiegato
CCNL Commercio, retribuzione indicativa dai 40.000 € annui, comunque commisurata all'esperienza e competenze già acquisite.
Il pacchetto retributivo prevede anche l'erogazione di buoni pasto di importo pari a € 8,0 e Welfare aziendale di 1000 euro. xrdztoy
Se ritieni di possedere i requisiti per ricoprire questo ruolo CANDIDATI e sarai contattato da un Account della FILIALE di BOLOGNA.
Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.).