Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.Siamo alla ricerca di un/una Office Assistant-lingua inglese da inserire all'interno del team. La persona selezionata supporterà le attività operative e organizzative dell'ufficio, garantendo un flusso di lavoro ottimizzato e un supporto costante ai dirigenti e ai diversi reparti aziendali.Nello Specifico Ti Occuperai
Gestione documentale, inclusa la raccolta e gestione delle firme.
Supporto nella gestione dell'agenda dei dirigenti.
Archiviazione e organizzazione dei documenti.
Gestione dei servizi generali (posta interna ed esterna).
Supporto all'ufficio spedizioni per DHL e spedizione giornaliera dei campioni.
Supporto all'ufficio logistico per attività documentali e di fatturazione.
Gestione e smistamento delle chiamate del centralino.
Gestione ordini di cancelleria e servizi generali.
Il Candidato Ideale
Inglese fluente.
Conoscenze di base in ambito amministrativo.
Flessibilità, capacità di adattamento e attitudine collaborativa.
Disponibilità immediata
Cosa Offre L'azienda
Contratto iniziale fino a luglio, con possibilità di valutare prospettive future.
Inquadramento al 3° livello del nostro CCNL.
Possibilità di valutare anche un tempo parziale, se maggiormente in linea con le esigenze della persona.
Inserimento in un team strutturato con possibilità di apprendimento continuo.
Supporto e affiancamento nelle prime settimane.
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.