Ali Spa, agenzia per il lavoro di Garbagnate Milanese, ricerca per importante azienda a Lainate una receptionist le mansioni saranno le seguenti:
* Gestione del centralino:
* rispondere alle chiamate in entrata e inoltrarle ai reparti interessati.
* Controllo e registrazione degli accessi.
* Gestione degli appuntamenti e delle riunioni: accogliere gli ospiti e gestire sale riunioni
* Gestione della corrispondenza: ricezione e smistamento della corrispondenza in entrata e in uscita.
* Gestione della casella di posta aziendale: smistamento della corrispondenza in entrata ed invio e-mail per circolari/promozioni aziendali;
* Supportare il personale nella prenotazione di viaggi e trasferte (auto/volo/hotel)
* Raccolta organizzata, conservazione dati e documenti
* Traduzione testi
* Cura attività segretariali
Requisiti:
* Laurea o diploma di scuola superiore
* Ottima conoscenza della lingua inglese e francese
* La conoscenza della lingua tedesca sarà considerata requisito preferenziale
* Breve esperienza pregressa in ruoli analoghi
* Ottime capacità comunicative e relazionali.
* Conoscenza dei principali strumenti informatici (autonomia nell'utilizzo di Outlook, Word, PowerPoint ed Excel)
* Disponibilità a brevi e sporadici spostamenti.
Si offre contratto con azienda, la retribuzione sarà commissurata in base alle competenze ed esperienza maturata.
Settore: Industria metalmeccanica
Ruolo: Centralino/Segretariato
Tipo di occupazione: Lavoro a tempo indeterminato