Per azienda multinazionale presente con diversi siti in Italia selezioniamo un una HR Administration Specialist per potenziare la funzione HR La figura sarà diretta e coordinata dalla responsabile dell amministrazione HR e si inserirà in un ufficio di diverse unità dedicandosi principalmente a 1 Payroll e Gestione PresenzeGarantire la corretta chiusura mensile delle presenze del personale di stabilimento verificando anomalie assenze straordinari e indennità di turno Preparare e validare i dati necessari all elaborazione delle buste paga assicurando accuratezza e puntualità nel processo di payroll in collaborazione con i fornitori esterni Verificare gli output payroll e supportare le attività di riconciliazione garantendo la conformità alle policy aziendali e agli obblighi normativi 2 Amministrazione Retributiva Fiscale e ContributivaGestire gli aspetti amministrativi relativi alla retribuzione dei dipendenti alla fiscalità e alle trattenute obbligatorie Garantire la conformità alla normativa italiana del lavoro fiscale e previdenziale in materia di payroll Supervisionare la corretta gestione dei contributi previdenziali e assicurativi INPS INAIL e delle relative comunicazioni e adempimenti 3 Amministrazione del PersonaleMantenere aggiornati e accurati i fascicoli amministrativi dei dipendenti assicurando la corretta archiviazione e gestione della documentazione nel rispetto delle normative vigenti e delle policy aziendali Supportare i processi amministrativi lungo l intero ciclo di vita del dipendente dall assunzione alla cessazione del rapporto di lavoro Collaborare con HR Business Partner e responsabili di funzione per garantire una corretta gestione degli aspetti amministrativi del personale 4 Procedimenti Disciplinari e ComplianceSupportare la predisposizione e la gestione delle contestazioni disciplinari e delle comunicazioni formali nel rispetto della normativa del lavoro e del CCNL applicato Monitorare la corretta gestione delle tempistiche e della documentazione relative ai procedimenti disciplinari Garantire che i processi di amministrazione HR siano conformi alle policy interne agli audit aziendali e alle normative vigenti 5 Gestione dei Fornitori e StakeholderAgire come punto di riferimento per consulenti del lavoro e fornitori payroll esterni per tutte le tematiche amministrative e retributive Collaborare con la funzione Finance e con gli altri stakeholder interni per attività di riconciliazione payroll e reporting 6 Reporting e Gestione Dati HRSupportare la preparazione di report HR analisi payroll e indicatori amministrativi Contribuire al miglioramento continuo dei processi e dei sistemi di amministrazione del personale 7 Miglioramento dei ProcessiIdentificare opportunità di standardizzazione semplificazione e ottimizzazione dei processi amministrativi HR Supportare l implementazione di policy HR strumenti digitali e soluzioni organizzative finalizzate a migliorare efficienza e compliance Si richiede Laurea in discipline economiche giuridiche o affini Esperienza di almeno 3 5 anni in amministrazione del personale o payroll preferibilmente in contesti industriali o multinazionali Buona conoscenza della normativa del lavoro degli aspetti fiscali e contributivi legati al payroll Esperienza nella gestione delle presenze e nei rapporti con consulenti del lavoro Precisione riservatezza e capacità organizzative Buona conoscenza di Excel e dei principali gestionali HR es Zucchetti Gradita conoscenza della lingua inglese Cosa offriamoInserimento in una realtà multinazionale strutturata e dinamica Opportunità di crescita professionale all interno della funzione HR Ambiente di lavoro collaborativo e orientato allo sviluppo delle persone Pacchetto retributivo competitivo commisurato all esperienza Se sei interessato a a entrare a far parte di un contesto internazionale e contribuire alla gestione amministrativa delle risorse umane nell headquarter di una multinazionale aspettiamo la tua candidatura I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy nell apposita sezione del sito web www staff it Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi ai sensi della Legge 903 77 e 125 91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215 03 e 216 03 Staff S p A è azienda certificata UNI PdR125 2022 per la Parità di Genere Staff S p A è iscritta all Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez I Ministero del Lavoro e P S prot n 39 0011781 by helplavoro.it