MansioneSei una persona organizzata discreta e con ottime capacità comunicative Questa è l opportunità che fa per te Randstad Italia S p A divisione Office di Bologna ricerca per importante azienda leader nel settore metalmeccanico con sede a Bologna e sta cercando urgentemente un Assistente di Direzione altamente qualificato e motivatO per supportare il top management Offerta Contratto e inquadramento commisurati all esperienza Luogo di lavoro Bologna Orario di lavoro 8 00 17 00 dal Lunedì al Venerdì ResponsabilitàResponsabilità Principali L Assistente di Direzione è una figura chiave che garantisce l efficienza operativa e il supporto organizzativo al manager Le principali attività includono Gestione Agenda e Riunioni Pianificazione completa di appuntamenti meeting interni esterni e viaggi di lavoro Preparazione della documentazione necessaria e redazione accurata dei verbali delle riunioni Gestione della Comunicazione Funge da filtro essenziale per le comunicazioni e mail telefonate in entrata e uscita Gestione delle relazioni con clienti fornitori e collaboratori in modo professionale Supporto Amministrativo e Documentale Redazione e archiviazione meticolosa di documenti e contratti Gestione della posta e supporto nella gestione di pratiche burocratiche e amministrative di base Supporto ai Progetti Coinvolgimento nella preparazione di documenti report e budget preliminari relativi a nuovi progetti Coordinamento con il team per monitorare e garantire il rispetto delle scadenze progettuali CompetenzeCosa Cerchiamo Diploma di laurea in materie Giuridiche Esperienze pluriennali nel ruolo Ottima conoscenza del pacchetto office e dei principali gestionali Organizzazione e Pianificazione Eccezionale capacità di gestire e prioritizzare più attività contemporaneamente garantendo il rispetto rigoroso delle scadenze Competenze Comunicative Ottima padronanza della lingua Inglese scritta e orale e abilità relazionali per interagire con interlocutori a tutti i livelli Attenzione ai Dettagli Massima precisione e meticolosità nella gestione delle attività e della documentazione fondamentale per evitare errori Discrezione e Affidabilità Assoluta riservatezza nella gestione di informazioni sensibili e capacità di costruire un rapporto di fiducia con il manager Flessibilità Capacità di adattarsi rapidamente a cambiamenti di priorità e a ritmi di lavoro dinamici La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi L 903 77 Ti preghiamo di leggere l informativa sulla privacy Randstad https www randstad it privacy ai sensi dell art 13 del Regolamento UE 2016 679 sulla protezione dei dati GDPR by helplavoro.it