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Addetta/o alla reception e alla segreteria (varese)

Varese
Call2Net S. P. A.
Pubblicato il 30 aprile
Descrizione

Siamo nati come Call2Net, con oltre 15 anni di esperienza e un resistente spirito innovativo che ci ha resi protagonisti nel mondo della Customer Interaction. Oggi siamo TWY – There With You : un’evoluzione che racconta la nostra visione ambiziosa e la volontà di accompagnare persone e brand verso un futuro di relazioni autentiche e digitalmente evolute.
Con 12 sedi operative in tutta Italia (Milano, Torino, Marcon, Prato, Roma, Casalnuovo di Napoli, Gallipoli, Maglie, Cagliari, Palermo, Ivrea e Catania) e la Sede di Iasi in Romania e più di 2.000 collaboratori che lavorano per oltre 50 brand nazionali e internazionali di aziende clienti, offriamo soluzioni avanzate di customer care e digital outsourcing, dove tecnologie intelligenti – come l’hyper automation, l’AI e il martech – lavorano insieme alle persone per creare esperienze di valore.
Se cerchi un’azienda solida ma in continua trasformazione, dove crescere, innovare e contribuire a creare esperienze che fanno la differenza, il tuo posto è con noi.
Posizione:
TWY s.r.l ricerca, per la sede di Milano, una figura junior di addetta/o alla reception e segreteria che svolgerà attività di accoglienza, comunicazioni e supporto amministrativo all’interno dell’Azienda.
Il ruolo richiede un’eccellente capacità di comunicazione, organizzazione ed un atteggiamento professionale per garantire un funzionamento efficiente e cordiale della reception e delle operazioni del reparto.
Principali responsabilità:

- Accoglienza dei visitatori e dei clienti con cortesia e professionalità registrandoli come da policy aziendale
- Supporto alle attività amministrative ed operative
- Gestione della corrispondenza e dei contatti in entrata e in uscita, inclusi e-mail, lettere e pacchi
- Aggiornamento degli archivi aziendali, sia elettronici che cartacei
- Supervisione delle aree comuni e delle sale riunioni con attività a supporto
- Supporto alla prenotazione e alla gestione delle trasferte
- Mantenere in ordine la reception e le aree comuni

Requisiti:
Requisiti e competenze:

- Diploma di scuola superiore
- Esperienza pregressa in un ruolo simile sarà apprezzata, ma non fondamentale
- Ottime capacità comunicative sia scritte che verbali
- Conoscenza degli strumenti informatici e dei programmi di office (principalmente Excel)
- Eccellenti capacità organizzative ed attenzione ai dettagli
- Capacità di lavorare in modo sia autonomo che in team
- Attitudine positiva e capacità di problem solving

Cosa offriamo:

- Contratto a tempo determinato full-time (lunedì- venerdì);
- Inserimento previsto a partire da giugno 2026;
- Convenzioni aziendali dedicate, siglate con alcuni dei nostri clienti e/o partner principali;
- Accesso al portale di corporate benefit per usufruire di scontistiche di grandi brand nel mondo della GDO, viaggi, auto, beauty, moda e cinema;
- Iniziative ed eventi dedicati ai dipendenti, online e offline, (es. FantaSanremo, Beach CleanUp…).

Altre informazioni:
SEDE DI LAVORO:
TWY s.r.l
Viale Edoardo Jenner 55
Milano
I/Le candidati/e potranno inviare la propria candidatura rilasciando specifica autorizzazione ai sensi del D. lgs. sulla Privacy (n° 196⁄03) al trattamento dei dati personali e GDPR 679⁄16.
Tale ricerca professionale è rivolta ad ambo i sessi (L. 903⁄77)
In Twy ci impegniamo a garantire pari opportunità. La selezione è aperta a tutte le persone qualificate indipendentemente da qualsiasi caratteristica personale non rilevante ai fini professionali.

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