Lo Studio di Architettura SB, con sede a Este, è alla ricerca di una Segretaria Tecnica a supporto del datore di lavoro. Stiamo cercando una persona professionale, organizzata e responsabile, con una forte attenzione ai dettagli e un talento per la gestione dei compiti multipli. Mansioni Principali: 2. Gestione dell'agenda: Pianificazione degli appuntamenti, organizzazione delle riunioni, assicurandosi che l'architetto sia preparato per ogni evento in programma. 3. Preparazione dei documenti: Ciò può includere la digitazione dei rapporti, la preparazione delle lettere e dei contratti, l'organizzazione dei disegni e la preparazione delle presentazioni. 4. Gestione dei file: Mantenere l'archivio dei progetti correnti e passati in ordine, assicurarsi che tutti i documenti siano facilmente accessibili quando necessario. 5. Coordinamento con i collaboratori e le parti esterne: Coordinare con altri membri del team, clienti, fornitori, autorità locali e altre parti coinvolte nei progetti dell'architetto. 6. Gestione delle risorse dell'ufficio: Assicurarsi che l'ufficio abbia sempre le forniture necessarie, gestire l'inventario e i fornitori. 7. Assistenza nelle attività di contabilità: Aiuto nel tenere traccia delle spese, preparare le fatture e gestire le questioni relative ai pagamenti. 8. Supporto alla stesura della documentazione sicurezza cantieri secondo il D.Lgs 81/08. 9. Gestione pratiche edilizie. 10. Ricerca: Raccogliere informazioni su potenziali nuovi progetti, nuovi clienti o nuove tecnologie e materiali. Requisiti: - Esperienza pregressa preferibilmente in un contesto tecnico o architettonico. - Eccellenti competenze comunicative, sia scritte che verbali, in italiano. - Competenze informatiche, compresa la conoscenza dei programmi Microsoft Office, e una familiarità con i programmi di progettazione architettonica (AUTOCAD) - Capacità di lavorare in maniera autonoma, di organizzare e di gestire il tempo in modo efficiente. - Eccellente attenzione ai dettagli e capacità di problem solving. - Una mentalità positiva e proattiva. Contratto: - Contratto a tempo determinato di terzo livello, con possibilità di rinnovo e successiva trasformazione a tempo indeterminato. Come Candidarsi: Ti aspettiamo per unirti al nostro team dinamico e innovativo! Contratto di lavoro: Tempo pieno Stipendio: a partire da €1.300,00 al mese Benefit: - Cellulare aziendale - Computer aziendale Orario: - Dal lunedì al venerdì Tipi di retribuzione supplementare: - Tredicesima