IMPIEGATO AMMINISTRATIVO CON FUNZIONE DI SEGRETERIA COMMERCIALE
\n
Energylab3, attiva da oltre 11 anni a Pescara, offre soluzioni complete per sostenibilità ed efficienza energetica, dalla progettazione alla realizzazione di impianti tecnologici, elettrici, fotovoltaici e meccanici; consulenze in ambito di efficienza energetica e sviluppo di comunità energetiche rinnovabili.
\n
Ricerchiamo un\nImpiegato Amministrativo con funzione di segreteria commerciale\nda inserire nel proprio organico
\n
Nello specifico, la nuova risorsa si occuperà progressivamente di:
\n
· Supportare la Direzione generale e le altre aree nella gestione di documenti, contratti e pratiche burocratiche
\n
· Archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale
\n
· Supervisione degli uffici (manutenzione, pulizie, sicurezza)
\n
· Gestire e monitorare i servizi comuni generali quali: stampe e utilizzo stampante, caffè e servizio caffè, pulizia ufficio e contratto con impresa di pulizie, prestito o comodato d’uso di beni strumentali comuni e/o libri e manuali
\n
· Coordinamento operativo delle attività tra Sales, Marketing e Business Development, garantendo efficienza dei flussi informativi e continuità organizzativa
\n
· Gestione del back office commerciale, con supporto alla preparazione, revisione e invio di offerte e documentazione tecnico-commerciale
\n
· Organizzazione e gestione di eventi aziendali (workshop, seminari, incontri), curando logistica, comunicazione e follow-up con stakeholder interni ed esterni
\n
· Gestione documentale e supporto al reporting, assicurando qualità, tracciabilità delle informazioni e presidio delle attività amministrative di base
\n
· Gestione agenda commerciale e presidio delle principali scadenze;
\n
· Raccolta documenti a supporto di qualifiche, partner e onboarding fornitori/clienti;
\n
· Follow-up telefonico e via mail sulle offerte inviate;
\n
· Supporto nell’organizzazione di appuntamenti e meeting con clienti e partner.
\n
Offriamo\n:
\ncontratto iniziale a tempo determinato finalizzato alla trasformazione all’indeterminato dopo un adeguato periodo, affiancamento e formazione per il primo trimestre effettuati da personale esperto e qualificato, possibilità di crescita personale e qualificato.\n
Retribuzione adeguata al profilo del candidato sulla base delle competenze richieste e riscontrate con livello di inquadramento di partenza D1. Premi di risultato e obiettivo regolamentati da accordo sindacale aziendale di secondo livello.
\n
Si richiede\n:
\ncostituisce titolo preferenziale una precedente esperienza nel ruolo in settori affini, spiccata attitudine all’organizzazione del lavoro, determinazione nell’ottenimento di risultati, buone capacità relazionali e spiccate capacità di lavorare in team.\n
COMPETENZE RICHIESTE:
\n
- Conoscenza base gestione amministrativa e documentale (archiviazione, contratti, pratiche)
- Conoscenza base di contabilità (fatture, note spese, rapporti con fornitori)
- Conoscenza sull’uso del pacchetto Office: Word, Excel e PowerPoint, ( capacità di lavorare con file Excel organizzativi e reportistica base )
- Dimestichezza nell’utilizzo di email, calendari condivisi e cloud documentale
\n
Inviare Cv a
\ncv@energylab3.it