Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri
candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Hai pregressa esperienza come assistente di direzione e sei in cerca di nuove sfide? Hai un background in comunicazione e buona padronanza della lingua inglese? Abbiamo l'offerta per te:
Per conto di Confindustria Alto Milanese, ricerchiamo un
EXECUTIVE ASSISTANT CON COMPETENZE IN COMUNICAZIONE
Il candidato ideale è una persona altamente organizzata, capace di operare con riservatezza, precisione e spirito collaborativo, che assuma responsabilità su attività organizzative, relazionali e di comunicazione per supportare la nostra struttura istituzionale. La figura lavorerà in stretta collaborazione con i vertici organizzativi, curando la gestione dei processi interni ed esterni, la comunicazione e l’organizzazione di eventi e iniziative.
Di cosa ti occuperai nello specifico?
- Gestione agende: organizzazione di riunioni, appuntamenti e trasferte;
- Gestione corrispondenza: protocolli, mail, comunicazioni formali;
- Redazionedocumenti, verbali e modulistica varia;
- Gestione relazioni istituzionali, partner e fornitori;
- Supporto alla comunicazione esterna, sia offline (stampa, eventi) sia online (piattaforme digitali, sito web) in relazione ai progetti e alle iniziative istituzionali;
- Supporto all’organizzazione di eventi.
Hai queste competenze e caratteristiche?
- Ottime capacità comunicative, maturate anche in contesti istituzionali;
- Conoscenza degli strumenti digitali e familiarità con vari canali di comunicazione (social media, mailing, gestione sito);
- Buona conoscenza della lingua inglese scritto/parlato (minimo livello B2);
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Elevata affidabilità, discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni;
- Proattività, precisione, attenzione ai dettagli;
- Un plus esperienza pregressa in ruoli analoghi, specie in contesti istituzionali o correlati alla comunicazione/eventi.
Cosa Offriamo?
- Ambiente di lavoro stimolante e dinamico;
- Occasione di sviluppo e responsabilità su progetti concreti;
- Contatto con stakeholders istituzionali e partner esterni;
- Ticket pasto;
- Inserimento diretto a tempo determinato a finalità assuntiva.
Orario di lavoro: 8.30 - 12.30;
14.00 - 17.30, dalunedì a venerdì, lavoro in presenza.
Luogo di lavoro: Legnano (MI)
Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!
*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo
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