Ritu Ali, divisione Lifestyle di Ali Professional ricerca, per conto di una prestigiosa realtà del settore dell'ospitalità la figura di: Event Manager Location: Rimini, Italia - disponibilità e flessibilità territoriale in base agli eventi Department: Sales & Events / Hospitality Operations Reports to: Director of Sales & Marketing / General Manager Overview L'Event Manager è responsabile della pianificazione, organizzazione e gestione operativa di eventi, meeting, congressi e cerimonie all'interno della struttura. Questa figura gioca un ruolo strategico nel valorizzare l'immagine dell'hotel e nel garantire un'esperienza impeccabile per ospiti e clienti corporate, combinando creatività, precisione e competenza gestionale. Key Responsibilities
Gestire l'intero ciclo dell'evento: dalla proposta commerciale alla progettazione, esecuzione e follow-up. Comprendere le esigenze del cliente e proporre soluzioni personalizzate in linea con l'identità del brand e le possibilità della struttura. Coordinare tutti gli aspetti operativi e logistici: spazi, catering, allestimenti, tecnologie audio-video, fornitori esterni e tempistiche. Collaborare con i reparti interni (F& B, Front Office, Sales, Housekeeping, Maintenance) per garantire la perfetta riuscita dell'evento. Elaborare preventivi, contratti e budget, monitorando costi, marginalità e profittabilità. Supervisionare la qualità del servizio durante gli eventi, assicurando un'esperienza premium per gli ospiti. Analizzare la soddisfazione del cliente e proporre azioni di miglioramento continuo. Mantenere relazioni con partner, agenzie e clienti corporate per favorire la fidelizzazione e lo sviluppo commerciale. Gestire il calendario eventi e reportistica periodica sulle performance (occupazione spazi, revenue, lead generation).
Competenze Tecniche e Professionali
Conoscenza approfondita del settore MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions). Capacità di project management e gestione simultanea di più eventi complessi. Padronanza di budgeting, cost control e analisi dei margini. Esperienza nella negoziazione con fornitori e clienti corporate. Conoscenza dei principali software di gestione eventi, CRM e PMS (Opera, Delphi, Salesforce, ecc.). Familiarità con le normative di sicurezza, privacy e licenze per eventi. Attitudine alla creazione di concept esperienziali e storytelling legati al brand.
Competenze Relazionali e Manageriali
Leadership collaborativa: capacità di guidare e motivare team interfunzionali. Eccellenti capacità comunicative e orientamento al cliente. Problem solving rapido e decision making efficace anche in situazioni di stress. Robusto senso estetico e attenzione ai dettagli. Gestione del tempo e delle priorità in contesti dinamici e stagionali. Networking e relazione commerciale, con focus su fidelizzazione e brand reputation. Proattività e flessibilità, con spirito positivo e orientato al risultato.
Qualifications & Experience
Preferibile percorso di laurea in Hospitality Management, Event Management, Marketing o discipline affini. Comprovata esperienza come Event Manager o Banqueting Manager in hotel o strutture MICE. Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese (ulteriori lingue costituiranno un plus). Esperienza nel mercato corporate, leisure e wedding considerata un vantaggio. Conoscenza approfondita del territorio romagnolo e del suo tessuto turistico-eventistico italiano
Compensation & Benefits
Retribuzione competitiva, commisurata all'esperienza. Possibilità di crescita in una realtà dinamica e in espansione nel settore hospitality. Formazione continua e opportunità di partecipare a fiere ed eventi di settore. Atmosfera di lavoro stimolante, orientato all'eccellenza e all'innovazione.
Hai la passione per l'ospitalità e il talento per trasformare ogni evento in un'esperienza memorabile? Non vediamo l'ora di conoscerti ! Rituali è il brand di Ali Professional specializzato nel settore Lifestyle italiano per attrarre, far crescere e ispirare le persone che creano esperienze indimenticabili. Il punto di forza di Rituali risiede nella capacità di andare oltre il recruiting tradizionale per diventare un vero e proprio aggregatore di community, creando un recente contesto di networking. Coltiviamo un ecosistema di professionisti appassionati, manager visionari e aziende all'avanguardia. Attraverso eventi esclusivi, contenuti mirati e percorsi di alta formazione, Rituali crea connessioni autentiche e durature e anticipa le future esigenze di un mercato in costante crescita. Scopri di più sulla nostra pagina Linkedin.