Executive Assistant - appartenente alle categorie protette art.1 legge *
Luogo di lavoro:
Brindisi
Il team
Diversity, Equity & Inclusion
di
Grafton
, brand globale che si occupa di
Professional Recruitment
, ricerca per importante azienda cliente operante nel settore
aerospace
, un
Executive Assistant
appartenente alle
Categorie Protette art.1
Legge *
, su Brindisi.
Sede di lavoro:
Brindisi
Orario:
tempo pieno
Si offre:
Contratto a tempo indeterminato, CCNL Metalmeccanico, livello B2, RAL orientativa di circa 32.5K, orario tempo completo dal lunedì al venerdì,
smart working
, copertura assicurativa sanitaria, bonus di produzione.
Responsabilità
La responsabilità principale di questa posizione è garantire un supporto amministrativo fluido ed efficiente al Plant Leader e al team di leadership dello stabilimento.
Organizzazione e gestione di riunioni strategiche, inclusa pianificazione, logistica, redazione verbali e follow-up operativo;
Coinvolgimento proattivo e supervisione di progetti fino al completamento, monitorando scadenze e supportando la gestione delle priorità;
Modifica di presentazioni, report, fogli di calcolo, redazione verbali e supporto alle revisioni aziendali;
Interazione constakeholder interni ed esterni, inclusi membri del team di leadership, partner e istituzioni;
Indirizzare i contatti aziendali ai manager appropriati;
Preparare, valutare e modificare comunicazioni in entrata e in uscita verso/da più stakeholder;
Coordinare riunioni ed eventi aziendali in sede e fuori sede;
Gestire sale riunioni e aree comuni;
Emissione e ricezione di ordini di acquisto, prenotazione viaggi e gestione spese;
Gestione agendae pianificazione di appuntamenti, riunioni, chiamate e viaggi nazionali/internazionali.
Requisiti
Appartenenza alle categorie protette art.1 legge *;
Laurea in Economia, Management o simili;
Conoscenza fluente della lingua inglese;
Ottime capacitàdi comunicazione scritta e orale, con abilità nella redazione di comunicazioni chiare e concise;
Solida esperienza amministrativa in contesto corporate;
Competenza in Microsoft Office (
Outlook
,
Word
,
Excel
,
PowerPoint
).
Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Brindisi