Adecco LifeScience, per importante realtà nel settore farmaceutico, ricerca un/a Export Customer Service & Logistic Specialist da inserire all'interno del Team CS.
Principali responsabilità
* Gestione del processo ordini export: ricezione, inserimento e monitoraggio degli ordini dei clienti esteri, dalla registrazione a sistema fino alla consegna finale
* Operatività su SAP: carico e scarico merci, aggiornamento delle anagrafiche articoli e clienti, avanzamento stato ordini
* Gestione dei Key Customers internazionali e aggiornamenti costanti su ordini, forecast e disponibilità prodotto
* Gestione delle spedizioni internazionali (UE ed Extra UE): organizzazione e coordinamento delle spedizioni con gli spedizionieri; preparazione e gestione della documentazione doganale (bolle di esportazione, dichiarazioni di origine, packing list, fatture proforma, certificati di origine – EX, T1, T2, EUR.1); corretta applicazione degli Incoterms (es. FCA, FOB, CIF, DDP); gestione delle legalizzazioni e delle aliquote IVA
* Monitoraggio delle scorte, pianificazione e ricezione delle spedizioni di materie prime
* Supporto ai Key Account Manager nella predisposizione delle previsioni di vendita
* Preparazione di report periodici relativi a ordini, forecast e fatturato
* Supporto al reparto Finance nella gestione dei solleciti di pagamento delle fatture
Requisiti:
* Esperienza di 1–2 anni in ruoli analoghi maturata presso realtà farmaceutiche
* Ottima conoscenza degli Incoterms e delle pratiche doganali di export/import
* Inglese fluente (la conoscenza di altre lingue europee costituisce un plus)
* Conoscenza di SAP preferenziale
* Spiccate capacità organizzative, attenzione al dettaglio e problem solving in contesti internazionali
Sede di lavoro: Milano, zona Wagner
Orario di lavoro: 40h sett. dal lun al ven, con 1h di flessibilità in ingresso (8.30-9.30) e in uscita
Inquadramento:
* CCNL Chimico Farmaceutico, livello e RAL da definire in sede di colloquio, contratto alle dirette dipendenze dell'azienda
* Benefit: ticket gg €10,00 + premio di partecipazione annuo + pc aziendale + smart working 8 giorni al mese