Per potenziare l'ufficio operativo a Siracusa, cerchiamo un/una Assistente di direzione con focus su attività amministrative e supporto alla pianificazione delle spedizioni. Lavorerai a stretto contatto con il responsabile operativo e il team trasporti per garantire continuità nelle attività quotidiane.
Mansioni principali:
gestione agenda e coordinamento appuntamenti interni ed esterni;
predisposizione e verifica documenti di trasporto (DDT) e registrazioni su gestionale;
gestione corrispondenza e comunicazioni con clienti, vettori e fornitori;
supporto nella pianificazione turni e monitoraggio stati spedizione;
archiviazione digitale e controllo scadenze amministrative.
Offerta e benefit:
Buoni pasto
Formazione continua
tempo determinato full-time CCNL Logistica/Trasporti
Orario pieno dal lunedì al venerdì, 40 ore settimanali
Requisiti:
diploma di scuola secondaria superiore;
buona dimestichezza con pacchetto Office e gestionali (es. gestione DDT);
precisione, capacità organizzative e problem solving;
esperienza non richiesta, anche prima esperienza valutata;
disponibilità a start nelle prossime settimane.
Sede di lavoro: Siracusa