Il Cliente:
Rilevante Private Bank
Ci ha incaricati di ricercare:
Assistente di direzione
Siamo alla ricerca di un Assistente di Direzione che sarà responsabile della gestione dell’agenda e del coordinamento di riunioni, garantendo efficienza, riservatezza e massima discrezione in ogni processo.
Principali responsabilità:
Gestione dell’agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e viaggi;
Preparazione di documenti, report e presentazioni;
Gestione della corrispondenza (email, telefonate, lettere);
Coordinamento tra i diversi dipartimenti e stakeholder esterni, come facilitatore di processi decisionali;
Supporto nella pianificazione di eventi aziendali e meeting;
Gestione di note spese e forniture;
Mantenimento di archivi e documentazione riservata;
Supporto alla Direzione nella gestione di relazioni di alto profilo, sia da remoto che attraverso l’affiancamento in incontri in presenza.
Requisiti essenziali:
Ottima conoscenza della lingua inglese (B2 o superiore);
Ottima conoscenza del pacchetto Office;
Multitasking: Flessibilità, dinamismo e resistente orientamento ai risultati;
Empatia e capacità relazionale, nonché corretta padronanza della comunicazione scritta e orale in contesti altamente formali;
Competenze in Project management per coordinare iniziative trasversali;
Problem solving e pensiero strategico.
Requisiti preferenziali:
Diploma o laurea in ambito amministrativo/contabile
Buona conoscenza di altre lingue oltre all’inglese.
Completano il profilo ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e abilità nel problem solving, oltre a una resistente predisposizione alla comunicazione e al lavoro in team.