KWS Italia S.p.A
. è alla ricerca di un
Business Support Assistant
motivata/o ed organizzato/a, che desideri contribuire al buon funzionamento delle attività operative, amministrative e di front-office della nostra sede di Monselice. Il ruolo è fondamentale per garantire un supporto efficiente ai reparti interni e per mantenere elevati standard qualitativi nei nostri processi.
Le tue responsabilità
In questo ruolo avrai l'opportunità di svolgere attività diversificate e a stretto contatto con diverse funzioni aziendali. In particolare ti occuperai di:
* Gestione del front-office: accoglienza ospiti e segreteria telefonica.
* Elaborazione ordini tramite CPH; emissione offerte e documenti di spedizione (DDT, CMR); codifica fatture, creazione Vendor e caricamento fatture agricoltori.
* Controllo del materiale ordinato e gestione dei rapporti con i fornitori; organizzazione meeting e attività correlate.
* Supporto alle attività di sicurezza: registrazione e gestione amministrativa delle visite mediche; organizzazione dei corsi sicurezza in collaborazione con HSS e HRSPP; registrazione certificati in PDF; archiviazione documentale tramite Teamsystem.
* Archiviazione annuale delle fatture e gestione dell'archivio storico.
* Supporto logistico per spedizioni nazionali e internazionali.
* Gestione di ulteriori attività di segreteria quotidiana.
* Supporto a progetti speciali richiesti da KWS in relazione a esigenze operative.
Esperienza e competenze tecniche
* Data entry, emissione documenti di trasporto, supporto alle attività di back-office e controllo qualità del materiale.
* Gestione ordini di ricambi e verifica del materiale in ingresso.
* Emissione di documenti di spedizione nazionali e internazionali (DDT, CMR).
* Verifica dei dati in entrata nei sistemi aziendali.
* Ottima conoscenza di MS Office, AutoCAD, Internet, BAN, SAP, DCOM, Outlook.
Competenze trasversali
* Precisione e attenzione ai dettagli.
* Capacità organizzativa e gestione autonoma delle attività.
* Comunicazione efficace e orientamento alla collaborazione.
* Attitudine al problem solving e flessibilità operativa.
Cosa offriamo
In KWS crediamo nel valore delle persone e nel loro sviluppo. Offriamo:
* Un ambiente di lavoro inclusivo, internazionale e dinamico.
* Un ruolo vario e stimolante, con interazione continua con diversi dipartimenti.
* Percorsi di formazione e sviluppo professionale.
* Stabilità lavorativa grazie a un contratto a tempo indeterminato.
* La possibilità di contribuire attivamente ai processi operativi di una realtà leader nel settore sementiero.
Candidati ora
Se desideri entrare in una realtà solida, collaborativa e orientata all'innovazione, inviaci il tuo CV e scopri il mondo KWS.
Non vediamo l'ora di conoscere la tua storia.