Overview
Lugar de lavoro: Italia, Toscana, PISTOIA
ALI Lavoro, Filiale di Pistoia, seleziona per azienda cliente un/una Addetto/a Segreteria Generale e Supporto Ufficio Legale Sede di lavoro
Descrizione del Ruolo
Siamo alla ricerca di una figura dinamica e organizzata da inserire nel cuore del dipartimento legale. Il candidato ideale fungerà da fulcro operativo per la gestione dei flussi documentali, garantendo che ogni comunicazione, firma o scadenza sia gestita con la massima precisione e puntualità.
Responsabilità e Mansioni
Il ruolo prevede un''operatività a 360° su attività amministrative e di supporto legale, tra cui:
- Corporate Housekeeping: Gestione e aggiornamento costante della documentazione sociale di tutte le società del Gruppo.
- Gestione Flussi PEC: Smistamento della posta elettronica certificata in entrata e uscita, con assegnazione tempestivo ai vari uffici competenti.
- Digital Management: Gestione tecnica delle firme digitali e archiviazione (cartacea e digitale) dei contratti e degli atti ufficiali.
- Albo Fornitori: Gestione e aggiornamento dell'albo fornitori aziendale.
- Monitoraggio Scadenze: Attività di reminder e monitoraggio rigoroso delle scadenze per l'Ufficio Legale e l'ufficio GAE.
- Supporto Gare d'Appalto:
- Monitoraggio e smistamento degli avvisi di gara.
- Ricerca attiva di nuove opportunità di business tramite bandi.
- Supporto operativo nella predisposizione della documentazione amministrativa necessaria per la partecipazione.
- Precisione chirurgica: Capacità di gestire scadenze e documenti senza margine d'errore.
- Diploma di istruzione seondaria
- Competenze Digitali: Padronanza dei sistemi di firma digitale, PEC e portali per le gare d'appalto.
- Doti Organizzative: Capacità di dare priorità ai task in un ambiente multitask.
- Riservatezza: Massima discrezione nel trattamento di dati sensibili e legali.
- Contratto a tempo determinato propedeutico a inserimento a tempo indeterminato in azienda
- Ambiente di lavoro stimolante e in continua crescita.
- Possibilità di approfondire le competenze in ambito compliance e tenders.
Dato che il ruolo tocca la gestione delle gare (Public Tenders) e la segreteria societaria, assicurati in fase di colloquio di testare la loro dimestichezza con piattaforme specifiche (come MEPA o simili) e la loro capacità di gestire lo stress da "scadenza imminente".
Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta e nazionalita (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.
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