Adecco Consultant Milano e alla ricerca, per conto di una nota azienda leader nel settore materiali chimici, di una figura di Segretario/a Tecnico/a legge *****, con il compito di supportare il corretto flusso di autorizzazioni per consentire laccesso ai cantieri del personale coinvolto.
Principali attivita: -Gestire il front office per le richieste provenienti dai cantieri, garantendo il corretto processo di autorizzazione per il personale incaricato di attivita tecnico-commerciali.
-Processare in modo puntuale le richieste documentali da parte dei cantieri, assicurando un flusso di informazioni conforme alle procedure interne e alla normativa vigente.
Interfacciarsi con le segreterie tecniche e amministrative di riferimento per coordinare la trasmissione della documentazione necessaria e aggiornata; -Predisporre, raccogliere, verificare la conformita della documentazione in uscita e trasmetterla ai cantieri tramite i portali dedicati o altri canali previsti.
-Archiviare con cura tutta la documentazione inviata.
-Mantenere i rapporti con i referenti di cantiere incaricati della gestione accessi.
Requisiti richiesti: -Diploma tecnico o amministrativo (es. geometra, ragioneria) o titolo equivalente.
-Esperienza in ruoli simili, preferibilmente in contesti aziendali o cantieristici.
-Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dei principali portali online.
-Precisione, flessibilita, buone capacita relazionali, determinazione e propensione al lavoro in team Disponibilita oraria: Tempo pieno