Società di rappresentanze industriali con magazzino ad Arzano cerca una figura di segretaria/o.
Responsabilità / mansioni
Attività di front office e mansioni di segreteria, nello specifico:
1. gestire le chiamate in entrata e in uscita;
2. accogliere ospiti e clienti;
3. sorvegliare gli ingressi in struttura;
4. gestire la posta elettronica in entrata e in uscita;
5. gestire i contatti con clienti e fornitori;
6. gestire agenda e appuntamenti;
7. preparare ordini e offerte ai clienti;
8. gestire bolle e ddt;
9. gestire e archiviare documenti di natura contabile e commerciale;
10. gestire ordini di cancelleria;
11. interfacciarsi con tecnici e magazzinieri;
12. controllare qualità e quantità dei prodotti acquistati nel rispetto degli ordini effettuati.
Competenze / requisiti
- esperienza nel ruolo;
- esperienza nell'uso dei dispositivi informatici quali: computer, smartphone, cordless, stampanti e fotocopiatrice;
- conoscenza ed esperienza nell'uso del pacchetto Office (in particolare Excel) e nella gestione della posta elettronica (in particolare Outlook);
- conoscenza di programmi di magazzino;
- ottime abilità comunicative orali e scritte;
- atteggiamento professionale, discreto e cordiale;
- dinamicità e flessibilità, affidabilità e puntualità;
- precisione, velocità e rispetto delle tempistiche;
- capacità di lavoro in autonomia e nei rapporti interpersonali;
- ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;
- problem solving;
- patente B (preferibile);
- disponibilità al lavoro in giornata: orario di lavoro dal lunedì al venerdì dalle 8 alle 18 e il sabato dalle 8 alle 13. Contratto a tempo determinato.
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Orario: Turno diurno
Istruzione: Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)
Esperienza: addetto/a alla segreteria: 2 anni (Obbligatorio)
Lingua: Inglese (Preferenziale)
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