Assistente di Direzione (m/f/d) Ti piace lavorare in modo strutturato, pensare in modo proattivo e mantenere sempre una visione d’insieme anche su temi riservati? Discrezione, autonomia e un elevato standard qualitativo sono per te una cosa naturale? Allora stiamo cercando proprio te come Assistente di Direzione (m/f/d) a tempo pieno per una rinomata istituzione culturale in Alto Adige. In questa posizione di responsabilità lavorerai a stretto contatto con la Direzione e supporterai in parte anche la direzione vicaria. Sarai un punto di riferimento centrale nelle attività amministrative quotidiane, coordinerai i processi interni e garantirai che le informazioni siano elaborate in modo strutturato e che le decisioni possano essere preparate in maniera ottimale. Assistente di Direzione (m/f/d) Mansioni In questo ruolo vario e basato sulla fiducia, supporterai la Direzione in particolare attraverso: Supporto nelle attività amministrative e organizzative Preparazione e follow-up di riunioni, inclusa la redazione dei verbali Gestione autonoma della comunicazione e-mail della Direzione Organizzazione e prenotazione di viaggi di lavoro (es. treni, voli, alloggi) Raccolta, elaborazione e analisi di dati a supporto dei processi decisionali Profilo: Formazione o studi preferibilmente in ambito giuridico, economico o amministrativo Esperienza iniziale in una posizione analoga costituisce un vantaggio Conoscenze di base di contabilità Metodo di lavoro strutturato, autonomo e altamente discreto Capacità analitiche e interesse per l’elaborazione dei dati (preferibile prima esperienza nel data analysis) Ottima conoscenza del tedesco e dell’italiano, buona conoscenza dell’inglese L’azienda offre Ruolo chiave con elevata responsabilità a diretto contatto con la Direzione Approfondita conoscenza dei processi di un’istituzione culturale consolidata Attività varia e stimolante con alto grado di autonomia Ambiente di lavoro professionale e rispettoso Possibilità di smart working Positivo pasto Katharina Végh Abbiamo suscitato il Tuo interesse? Allora la nostra consulente Katharina Végh sarà lieta di ricevere la Tua candidatura.