Per conto di studio associato di architetti, attivo nella progettazione e consulenza architettonica, si ricerca, per sostituzione permanente, un/una Addetto/a Reception da inserire nel proprio team.
La risorsa si occuperà di gestire in modo efficiente e professionale tutte le attività di front office, garantendo un'accoglienza cordiale ai clienti e visitatori e supportando le operazioni quotidiane dello studio.
Mansioni principali:
Accoglienza clienti, fornitori e visitatori, assicurando un primo contatto professionale e disponibile
Gestione dell'agenda appuntamenti degli architetti e del personale dello studio, coordinando incontri, sopralluoghi e riunioni tecniche
Smistamento e gestione di chiamate, email e comunicazioni in entrata, garantendo un corretto instradamento alle diverse figure professionali
Supporto nelle attività amministrative di base, come la preparazione di documentazione, archiviazione digitale e cartacea, e gestione della corrispondenza
Collaborazione con il team per facilitare il flusso operativo interno, incluso il coordinamento di appuntamenti esterni e visite tecniche
Assistenza nell'organizzazione di eventi, workshop o incontri con clienti e stakeholder esterni
Competenze richieste:
Ottime doti comunicative e attitudine naturale alle relazioni con il pubblico
Buona dimestichezza con strumenti informatici, in particolare con il pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e software di gestione email
Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli
Gentilezza, cortesia e capacità di lavorare in un ambiente dinamico e professionale
Offerta e benefit:
Contratto a tempo determinato di 12 mesi
Orario full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, 09:00 – 18:00
Scontistiche dedicate sui servizi professionali offerti dallo studio