Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Struttura di catering ed eventi con base operativa a Pietrasanta seleziona un/una Addetto/a documentazione per supporto ai flussi organizzativi di commesse, fornitori e location. Ruolo pratico, ritmi variabili, coordinamento con sala e cucina.
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore
- dimestichezza con Excel, PDF e posta elettronica
- attenzione al dettaglio e ordine nella gestione file
- disponibilità a orari flessibili in fascia pre/post evento
- esperienza di 1-2 anni in ufficio operativo o segreteria
Mansioni:
Gestione e aggiornamento fascicoli evento (ordini, menù, liste attrezzature) con archiviazione digitale; redazione e invio DDT e check-list per allestimenti; controllo conferme fornitori e location; monitoraggio scadenze e variazioni last minute; compilazione report di chiusura evento con consuntivi base su Excel; raccolta firme, caricamento contratti e documenti sicurezza; supporto ai capi commessa nella distribuzione documenti a brigate e autisti.
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato, full-time
- Buoni pasto
- Orario flessibile
- Formazione continua su procedure interne e modelli documentali
- Welfare aziendale
Inserimento previsto a giugno.
Sede di lavoro: Pietrasanta