Solida Azienda del settore Infrastruttureaddetto/a Gestione Documentale, Certificazioni e Audit per CantieriSede di lavoro: SpilimbergoSettore: Costruzione / Infrastrutture / Cantieri Grandi OpereTipo di impiego: Tempo pienoDescrizione della posizionePer azienda storica qui realizza infrastrutture si cerca una figura che si occupi della gestione documentale e del coordinamento delle certificazioni e degli audit richiesti dai clienti e dagli enti di riferimento.La risorsa avrà un ruolo centrale e trasversale, con responsabilità di controllo, monitoraggio e coordinamento tra i diversi uffici aziendali, garantendo il rispetto delle scadenze, dei requisiti contrattuali e delle normative vigenti.Responsabilità principali
Raccolta, verifica e gestione della documentazione commerciale e tecnico-amministrativa richiesta per cantieri e appaltiVerifica della presenza delle certificazioni richieste dal cliente (azienda, personale, mezzi, fornitori)Attivazione delle procedure per ottenere o rinnovare certificazioni mancanti o in scadenzaMonitoraggio costante delle scadenze documentali e certificativeSupporto e gestione degli audit interni ed esterni (clienti, enti, certificatori)Verifica della formazione del personale di cantiere (obbligatoria e specifica)Controllo dello stato manutentivo dei macchinari e delle attrezzature, in collaborazione con i referenti tecniciInterfaccia quotidiana con:
Ufficio commercialeResponsabile SicurezzaDirezione / Direttore tecnico
Coordinamento delle informazioni tra i diversi uffici per garantire allineamento e completezza dei dati
Requisiti richiesti
Esperienza in ruolo analogo (gestione documentale, certificazioni, audit) preferibilmente in aziende di costruzioni, cantieri o grandi appaltiOttima capacità di organizzazione e coordinamentoForte precisione, accuratezza e attenzione al dettaglioCapacità di "tenere le fila" di più attività e scadenze contemporaneamenteDoti di previsione e pianificazioneBuona capacità di comunicare con figure operative e direzionaliOttima conoscenza di Excel (utilizzo per monitoraggi, scadenziari, report)Attitudine al lavoro strutturato e al rispetto delle procedure
Competenze personali
Affidabilità e senso di responsabilitàMentalità analiticaCapacità di lavorare in autonomiaMetodo e ordine nella gestione delle informazioniResistenza allo stress e alle scadenze
Cosa offriamo
Inserimento diretto in azienda solida e strutturataRuolo chiave e di responsabilitàAmbiente tecnico e professionalePossibilità di crescita e specializzazione nel settore grandi appaltiRAL commisurata all'esperienza
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