Macerata, marche, Italy Company: JR Italy Client / Employer: Adecco
ADECCO ITALIA ricerca per rilevante azienda nel settore della Logistica e dei Trasporti una risorsa da inserire come Segretaria di Direzione.
Principali responsabilità
- Gestione dell’agenda dell’Amministratore Delegato e coordinamento delle attività di segreteria generale.
- Organizzazione e prenotazione di trasferte in Italia e all’estero (viaggi, hotel, logistica).
- Controllo, raccolta e gestione della documentazione in entrata per la firma della Direzione (lettere, note spese, comunicazioni varie).
- Filtro e smistamento delle chiamate in entrata; accoglienza e gestione ospiti.
- Gestione della corrispondenza aziendale (ricezione, protocollo, trasmissione alle unità competenti).
- Monitoraggio delle scadenze e invio di promemoria per attività in sospeso.
- Supporto nell'organizzazione di meeting, eventi aziendali e riunioni direzionali.
- Gestione del budget assegnato per materiale d’ufficio, spese di rappresentanza ed eventi aziendali.
Requisiti
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione o executive assistant.
- Ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza.
- Eccellenti doti relazionali e comunicative.
- Conoscenza fluente della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese.
- Ottima padronanza del pacchetto Office e degli strumenti digitali.
- Capacità di lavorare in autonomia, gestendo le priorità in un contesto dinamico.
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