Posizione: Addetto/a al Segretariato GeneraleLuogo: PerugiaDescrizione dell'azienda: Azienda operante nel settore degli articoli da cancelleria, per il potenziamento del proprio organico, l'azienda ricerca una figura di addetto/a al segretariato generale da inserire nel team dedicato al supporto operativo e alla gestione delle comunicazioni interne ed esterne.Mansioni principali
Gestione del centralino e smistamento delle chiamate ai reparti di competenza.Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, garantendo un servizio professionale e cortese.Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea che digitale.Organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte, con predisposizione della relativa documentazione.Archiviazione digitale e cartacea dei documenti aziendali.Supporto alle attività amministrative: inserimento dati, preparazione documenti, gestione scadenze.Coordinamento con i reparti commerciale, logistico e amministrativo per garantire un flusso informativo chiaro e puntuale.Predisposizione di report, comunicazioni interne e materiali informativi.
Requisiti richiesti
Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalenteOttime capacità di comunicazione e problem‐solvingAttitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressioneDisponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagliBuona padronanza degli strumenti digitali per la comunicazione con i clientiPropensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività
Offerta contrattuale
Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminatoOrario full‐time, da definire in base alle esigenze aziendaliRetribuzione competitiva, commisurata all'esperienza e alle competenzeOpportunità di entrare in un settore in continua evoluzione, dove ogni giorno porta nuove sfide e soddisfazioniAmbiente di lavoro giovane, stimolante, dinamico, professionale, e orientato alla crescitaGarantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità
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