Amministrazione del personale

HR ADMINISTRATION SPECIALIST - SOSTITUZIONE MATERNITA’

[Luogo]

Parma (PR)

[Orario]

Full time con flessibilità oraria

[Tipo di contratto]

Tempo determinato di 12 mesi in sostituzione maternità – CCNL Vetro Industria

[Fascia di retribuzione]

Fascia di RAL € 33.000 – 36.000

La retribuzione verrà quantificata sulla base di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere e delle pertinenti disposizioni del contratto collettivo applicato in relazione alla posizione.

[Benefit]

• Contratto aziendale di secondo livello;
• Premio di partecipazione;
• Flessibilità oraria;
• Smart working 1 giorno a settimana dopo il periodo iniziale di inserimento.

[Descrizione del ruolo]

Lavoropiù S.p.A., filiale di Parma, ricerca per importante realtà industriale un/a HR Administration Specialist.

La risorsa si occuperà della gestione amministrativa del personale, assicurando il corretto svolgimento di tutti gli adempimenti connessi al rapporto di lavoro nel rispetto della normativa vigente, delle disposizioni contrattuali e delle procedure aziendali.

Principali responsabilità:

• Gestione delle anagrafiche del personale e della documentazione relativa al ciclo di vita del dipendente (assunzioni, cessazioni, trasformazioni contrattuali, archiviazione documentale).
• Monitoraggio e controllo delle presenze, gestione delle assenze, inserimento dei giustificativi e contabilizzazione degli straordinari.
• Gestione degli adempimenti amministrativi e normativi relativi al personale, inclusi infortuni, malattie, permessi ex Legge 104, collocamento obbligatorio (L. 68⁄99), previdenza complementare, anticipi TFR.
• Gestione amministrativa dei lavoratori somministrati e dei rapporti con le Agenzie per il Lavoro.
• Predisposizione e invio delle comunicazioni obbligatorie agli enti competenti (INPS, INAIL e altri organismi istituzionali).
• Verifica e controllo dei cedolini paga elaborati dal provider esterno, garantendo correttezza e conformità delle elaborazioni.
• Gestione delle attività legate al welfare aziendale e supporto ai dipendenti nell’utilizzo delle piattaforme e dei sistemi HR.
• Supervisione della corrispondenza HR (PEC ed e-mail) e pubblicazione delle comunicazioni aziendali rivolte ai dipendenti.
• Supporto continuo ai dipendenti per richieste di chiarimento e assistenza su tematiche amministrative e contrattuali.

Le seguenti attività rappresentano un plus e non costituiscono requisito indispensabile:

• Gestione dei rapporti con consulenti del lavoro, studi paghe, enti previdenziali e assicurativi, agenzie per il lavoro e fornitori esterni.
• Esecuzione di disposizioni di pagamento connesse alle attività HR.
• Redazione reportistica HR.
• Supporto alle attività amministrative relative alla gestione dei benefit aziendali, incluse le autovetture aziendali e i relativi aspetti documentali.
• Aggiornamento costante sulle evoluzioni legislative, fiscali, previdenziali e contrattuali in materia di lavoro.

Lavoropiù S.p.a. Aut. Min. Prot. N. 1104 SG del 26/11/2004.

Lavoropiù crede in una politica inclusiva, rispettosa delle pari opportunità e delle diversità e specificità delle persone, in linea con i requisiti ISO 30415:2021 su D&I e PDR 125:2022 su parità di genere e delle disposizioni del D.Lgs. 96⁄2026 in materia di trasparenza retributiva.

Il presente annuncio è rivolto a tutti i soggetti senza alcuna forma di discriminazione (anche ai sensi dei D.Lgs. n. 215-216 del 2003).

Ti preghiamo di non inserire dati particolari (che rivelino lʼorigine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici, dati relativi alla salute o all’orientamento sessuale) e di non fornire indicazioni in merito al tuo trattamento retributivo attuale o pregresso.

Ti chiediamo di prendere visione dell’informativa privacy consultabile al link https://www.lavoropiu.it/privacy-policy esprimendo i tuoi consensi al trattamento, ai sensi del GDPR e della legislazione italiana vigente.

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