Umana S.p.A. cerca RECEPTIONIST per un’importa azienda di consulenza d'impresa del territorio. Ti occuperai di gestire l'accoglienza dei clienti, rispondere alle chiamate telefoniche, gestire la posta in entrata e in uscita, organizzare appuntamenti e riunioni, e fornire supporto amministrativo generale. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e avrai un ruolo fondamentale nel fornire un'esperienza positiva ai clienti.
Responsabilità:
Gestione dell'accoglienza dei clienti: sarai responsabile dell'accoglienza dei clienti, assicurandoti che ricevano un servizio cordiale e professionale.
Risposta alle chiamate telefoniche: dovrai rispondere alle chiamate in modo professionale e trasferire le chiamate come necessario.
Gestione della posta: sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita, compresa la distribuzione della posta ai dipartimenti appropriati.
Organizzazione di appuntamenti e riunioni: dovrai organizzare appuntamenti e riunioni, assicurandoti che le sale riunioni siano prenotate e preparate adeguatamente.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore o laurea.
Esperienza di almeno 1-3 anni in un ruolo di receptionist o simile.
Ottime capacità di comunicazione verbale e scritta.
Conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare sotto pressione.
Attenzione ai dettagli e capacità organizzative.
Capacità di lavorare in team e autonomamente.
Atteggiamento competente e presentazione personale impeccabile.
Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, i quali possono consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679) su www.umana.it/privacy. Umana S.p.A. è un'Agenzia per il Lavoro - Aut. Min. Lav. Prot n. 1181 - SG del 13/12/2004.