Contesto organizzato operante nel settore della Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire nell’area commerciale per attività di supporto organizzativo, gestione documentale e coordinamento delle comunicazioni tra ufficio, referenti interni e area operativa. La figura selezionata contribuisce al corretto svolgimento delle attività quotidiane del reparto, occupandosi dell’organizzazione delle informazioni, del supporto ai flussi documentali e della gestione delle attività di segreteria collegate all’area commerciale.
Attività principali
- Organizzazione e aggiornamento dell’agenda del reparto commerciale
- Predisposizione e archiviazione della documentazione utilizzata dall’ufficio
- Supporto nella preparazione di materiali informativi, riepiloghi e documenti operativi
- Gestione della corrispondenza via e-mail e smistamento delle comunicazioni interne ed esterne
- Aggiornamento dei dati e delle informazioni collegate alle attività del reparto
- Collaborazione con i referenti interni per il coordinamento delle attività giornaliere
- Supporto nella raccolta delle informazioni utili alla predisposizione di report periodici
Requisiti richiesti
- Neodiplomato/a
- Buone capacità organizzative e gestione ordinata delle priorità
- Dimestichezza con gli strumenti informatici e con il pacchetto Office
- Buone capacità comunicative e relazionali
- Precisione, affidabilità e attitudine al lavoro in team
- Si valutano profili junior disponibili da subito anche alla prima esperienza lavorativa
Offerta e benefit
- Contratto di apprendistato
- Orario di lavoro di 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
- Affiancamento operativo iniziale
- Formazione dedicata
