Protea Engineering, partner di IMS Srl, è una società di consulenza ingegneristica attiva nei settori industriale e impiantistico Operiamo in contesti strutturati e in continua trasformazione, mettendo al centro competenza tecnica e qualità delle relazioni.
Stiamo ampliando il nostro team con persone che si riconoscano nei nostri valori: determinazione, entusiasmo, proattività e desiderio di crescere. Crediamo in un ambiente dinamico, dove collaborazione e spirito di squadra fanno davvero la differenza.
IL RUOLO
Per la sede di Milano ricerchiamo un/una HR Administration Specialist in stage curriculare con finalità di inserimento. La figura supporterà il team nella gestione amministrativa del personale e nei processi legati al controllo dei costi e alla documentazione contrattuale.
Attività principali
- Registrazione delle presenze tramite Timesheet mensili
- Verifica delle note spesa e della corrispondente documentazione
- Richiesta dei moduli UNILAV per l'inizio e la fine delle collaborazioni lavorative
- Gestione del pacchetto assicurativo aziendale e verifica delle coperture assicurative dei collaboratori
- Prenotazione di corsi di sicurezza e visite mediche presso gli enti accreditati
- Gestione della procedura di registrazione del profilo aziendale sui portali fornitori delle aziende clienti
- Gestione del ciclo di fatturazione attiva
- Monitoraggio del ciclo di fatturazione passiva
- Compilazione di reportistica mensile legata a costi e ricavi
- Archiviazione e predisposizione di contratti e documenti secondo le procedure del controllo di gestione
Il profilo che cerchiamo
- Ricerchiamo candidati iscritti a un percorso universitario o a un master che consenta l’attivazione di uno stage curriculare
- Interesse concreto per il mondo amministrativo del settore HR
Cosa offriamo
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Attitudine al lavoro in team e orientamento agli obiettivi
- Percorsi formativi dedicati allo sviluppo di competenze tecniche e trasversali
- Confronti periodici con il proprio responsabile
- Un percorso di crescita strutturato in un contesto stimolante
- Rimborso mensile pari a 500 euro
Sede di lavoro: Opera (Milano)
Richiesta presenza 4 giorni alla settimana
Protea Engineering promuove un atmosfera di lavoro inclusivo. Valutiamo le candidature senza alcuna discriminazione legata ad età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.
Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
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