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Addetto segreteria operativa e inserimento dati (rimini)

Rimini
Adecco Italia
Pubblicato il 9 febbraio
Descrizione

Possibilità per Responsabile Amministrativo Senior – Holding Immobiliare & Food Pienissimo, per conto di un'importante azienda del proprio Gruppo, ricerca una figura di Responsabile Amministrativo / Addetto Amministrativo Senior.
L'azienda è una Holding che gestisce asset immobiliari e servizi ristorativi con un organico tra i 70 e i 100 collaboratori.
Se cerchi un ruolo di responsabilità che unisca precisione contabile e visione strategica, questa è la sfida giusta per te.
La tua Mission Assicurare una gestione amministrativa, finanziaria e di controllo di gestione accurata e affidabile per la holding, supportando la Direzione con analisi strategiche, gestione dei flussi economici e controllo dei trend di business.
La figura si occupa dell'amministrazione di un solo ristorante oltre che della parte immobiliare Cosa farai concretamente: A. Gestione Amministrativa e Contabile Tesoreria: movimenti bancari, riconciliazioni, pagamenti e incassi.
Aggiornamento del cash flow con analisi previsionale.
Controllo scadenziario attivo e passivo.
Supporto ai report mensili e ai dati per bilancio.
Gestione fornitori e archivio documentale.
B. Controllo di Gestione Analisi costi e ricavi della holding e del ristorante assegnato.
Monitoraggio trend di vendita e marginalità.
Aggiornamento KPI economici e report direzionali.
Supporto al budget annuale.
C. Gestione del Personale – Solo Amministrazione Raccolta e trasmissione presenze.
Monitoraggio costi del personale.
Verifica coerenza costi vs budget.
D. Relazioni interne ed esterne Riporta direttamente alla Direzione / Proprietà.
Collabora con responsabile Operativo.
Coordinamento con commercialista, consulente del lavoro, avvocato e privacy officer.
Predisposizione documenti, contratti, modulistica.
E. Supporto alla Direzione Funzione di assistente alla Direzione su attività amministrative e organizzative.
F. Attività Area Immobiliare Rapporti con amministratori di condominio.
Coordinamento interventi ordinari/straordinari.
Gestione affittuari, canoni e scadenze.
Redazione e registrazione contratti di locazione.
Obiettivi dei primi 12 mesi Per questa posizione abbiamo definito target chiari: Creazione di un cruscotto mensile per il monitoraggio di costi/ricavi e cash flow.
Riduzione sensibile dei ritardi nelle scadenze e nei pagamenti.
Ottimizzazione dei flussi comunicativi con i consulenti esterni.
Riorganizzazione completa dell'archivio documentale dell'area immobiliare.
Requisiti richiesti Seniority: Esperienza Media-Senior nel ruolo.
Competenze Tecniche: Contabilità, tesoreria, Excel avanzato, Controllo di gestione e conoscenza delle dinamiche del settore ristorazione/immobiliare.
Soft Skills: Precisione, affidabilità, autonomia e comunicazione efficace.
Condizioni Offerte Inquadramento: CCNL Turismo, livello commisurato all'esperienza.
Range retribuzione: *****€ – *****€ netti mensili.
Mensilità: 13 mensilità più possibile bonus variabile dal secondo anno.
Candidati ora Sei pronto a strutturare i processi amministrativi di una realtà solida e dinamica?
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