Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un professionista per svolgere il ruolo di Segretario Generale e Facility nella nostra società.
La figura richiesta sarà responsabile dell'accoglienza e della gestione del front office, inclusa la ricezione e smistamento della corrispondenza e-mail. Inoltre, dovrà gestire i rapporti con i fornitori per manutenzioni ordinarie e straordinarie, nonché gestire le sale riunioni e le piattaforme tecnologiche.
Il candidato ideale dovrebbe avere una buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel, e dei tool Google Workspace. È preferibile avere maturato esperienza nelle attività richieste e avere forte predisposizione all'utilizzo dei sistemi informativi.
Ruoli e Responsabilità
* Gestione del Front Office: accoglienza degli ospiti, gestione delle prenotazioni e organizzazione di eventi
* Gestione della Corrispondenza: ricezione e smistamento della corrispondenza e-mail, inclusa la protocollazione
* Gestione dei Fornitori: gestione dei rapporti con i fornitori per manutenzioni ordinarie e straordinarie
* Gestione delle Sale Riunioni: gestione delle sale riunioni e delle piattaforme tecnologiche
* Supporto Organizzativo: supporto alle altre aree/funzioni della società
Requisiti e Qualifiche
* Laurea Triennale o Magistrale ad indirizzo Umanistico
* Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
* Buona conoscenza degli strumenti Google Workspace
* Predisposizione all'utilizzo dei sistemi informativi
* Forte abilità interpersonali e capacità di ascolto
* Senso di responsabilità e affidabilità
* Propensione al lavoro di squadra e buone capacità organizzative e multitasking
Benefici e Condizioni di Lavoro
L'impiego offerto è full-time o part-time 30h e l'orario di lavoro è fissato dalle 8.00 alle 12.30 e dalle 14.00 alle 18.00 con flessibilità oraria. Il contratto è a tempo determinato e include formazione e affiancamento.
Il luogo di lavoro è Trento (TN).