OverviewGifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un/una Addetto/a segreteria e servizi generali.
Sta pensando di candidarsi? Non aspetti, scorra verso il basso e invii la sua candidatura il prima possibile per non perdere l'possibilità.
La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria al fine di facilitare il lavoro delle direzioni aziendali, assistendole nella gestione quotidiana delle funzioni e garantendo un supporto di carattere organizzativo e operativo.
Responsabilità
- Svolgere attività di reception e di prima accoglienza degli ospiti;
- Assicurare il filtro nei confronti delle direzioni aziendali e gestione del centralino;
- Gestire ed archiviare la posta in ingresso e le spedizioni postali in uscita;
- Gestire il flusso informativo verso altre funzioni aziendali e/o verso l’esterno;
- Predisporre la corrispondenza/documentazione richiesta dal management dell’azienda;
- Ricevere e smistare le chiamate indirizzandole al corretto destinatario;
- Gestire e facilitare la gestione degli impegni in agenda dell'Amministratore;
- Gestire il business travel dell'Amministratore;
- Preparare i meeting dell'Amministratore;
- Gestire archivio affari generali e l'archivio personale dell'Amministratore (fisico e digitale);
- Gestire il budget relativo all’acquisto del materiale di consumo per uffici e punti vendita e la distribuzione di questo;
- Organizzare meeting aziendali, facendo opportunamente predisporre tutto quanto necessario;
- Gestire gli spazi comuni, assicurando l’adeguatezza degli allestimenti e delle attrezzature;
- Svolgere all’occorrenza commissioni aziendali e dell'Amministratore;
- Gestire eventuali carte aziendali;
Requisiti
- Almeno 2 anni di esperienza in analoga posizione in una azienda strutturata.
- Ottimo background formativo e culturale.
- Ottime conoscenze e competenze nell’ambito della g